Cómo escribir un correo electrónico solicitando un examen a mitad de período en un día específico a un profesor

Estás pensando demasiado en esto. Por muy importante que sea su examen parcial, su profesor es consciente de que no tiene ningún control sobre su horario fuera de sus propias horas de clase.

Envíe un correo electrónico de seguimiento que diga algo así como “esto es en referencia al examen de maquillaje, y estas son mis ranuras disponibles. Por favor, hágame saber cuál funciona mejor para usted para que pueda estar mejor preparado”. Agradezca a su profesor por comprender su situación y por ser flexible.

La mayoría de los profesores suelen ser bastante comprensivos. Ya que él / ella ya tomó la decisión de hacerle el examen de recuperación, no les importa cuándo lo tome, siempre que no tengan fechas límite para informar calificaciones o algo así.

Respuesta genérica: la mayoría de los profesores no considerarán con amabilidad que “necesito / puedo solo / debo / etc. Me someto a un examen ese día”. Lo que muchos estudiantes deben darse cuenta es que el horario de un profesor es en realidad muy apretado y es posible que no pueda hacer algo en una fecha específica. En su lugar, pregúnteles qué días y horas se adaptarían mejor a su horario (o explique que tiene un horario apretado y puede hacer fechas y horas de X, Y o Z). La mayoría de los profesores serán flexibles y trabajarán con usted para encontrar un momento que funcione para ambos.

Respuesta específica a su pregunta: Simplemente envíe a su profesor un correo electrónico de seguimiento cortés y rápido (esperemos que antes de que respondan) explicando su situación. Estar dispuesto a ser flexible.

Tomé un curso de química del legendario Dr. Drake en la Univ of Maryland. Se le preguntó al Dr. Drake si
Los exámenes serían posibles. “Sí”, respondió. “El maquillaje se administrará en el sótano del edificio de Química a las 9:00 p.m. del sábado. El examen será más difícil y será supervisado por un estudiante graduado que no quiere estar allí. Él o ella debe calificar su trabajo. antes de partir, y lo hará con el rigor adecuado “.
No hace falta decir que todos tratamos de estar presentes en el examen programado.

Hahah pienso en este problema todo el tiempo!
Pero no te preocupes demasiado. Él es un profesor, sabe que los estudiantes y cómo pueden ser cambiantes puede ser su mente o cuántas cosas tienen que hacer en una sola semana. Así que creo que si le escribes algo diciéndole que lo sientes, tienes mucho compromiso y no tendrás esa semana.
El mayor obstáculo era tener la oportunidad de tener un maquillaje a mitad de camino, así que creo que no le molestará demasiado ponerlo en un día u otro.
Dile que estás muy agradecido.
“Estimado profesor XXX,
Estoy muy agradecido por el examen de medio término de maquillaje. Desafortunadamente, estoy muy ocupado esta semana y es muy difícil para mí encontrar un puesto para tomar el examen. Sin embargo, estaré disponible en estas fechas: YYY
Por favor, hazme saber cuál se adapta mejor a ti también para que pueda estar mejor preparado.
Saludos cordiales”

Algo así, desde mi teléfono lo escribí muy rápido y con un mal inglés, pero lo conseguiste

Dr. Rodgers,

Gracias por aceptar permitirme completar mi examen de mitad de período. Debido a mi enfermedad, me perdí algunos otros eventos y pruebas, así como la tuya. Me temo que mi agenda está llena hasta el viernes. ¿Le sería conveniente que me permitiera tomar el examen el viernes en algún momento entre la 1 de la tarde y las 5 de la tarde?

Por favor, hágame saber si esto funcionará para su horario y, de no ser así, qué otros momentos me convienen para completar el examen.

Gracias por considerar mi petición.

Sinceramente,

Estudiante s estudiante

Eso realmente depende de lo que estés ocupado haciendo. A menos que sus actividades sean para el trabajo o la escuela, entonces usted debe ser el que esté dispuesto a adaptarse ya que se perdió un examen de medio término. El profesor podría fácilmente haberte fallado en lugar de perderse. Me esforzaba al máximo para mover las cosas para estar allí cuando me pidieran que lo hiciera. Pero como me preguntó cómo escribe el correo electrónico, responderé con esto: “Hola, profesor _____, quiero comenzar agradeciéndole por permitirme recuperar el término parcial perdido. Me doy cuenta de que esto puede ser una imposición, pero mi agenda es un poco agitada y el viernes sería el mejor momento para dedicar tiempo a tomar el examen. ¿Es posible para mí tomar el examen el viernes? Comprendo si no lo es y haré lo mejor para hacer los arreglos para cuando esté disponible. Una vez más, muchas gracias por su comprensión “.

Llama o pasa durante las horas de oficina. Debido a que el tiempo es limitado, los correos electrónicos de ida y vuelta solo desperdiciarán tiempo y serán frustrantes para ambos.

Él ya ha aceptado permitirle volver a tomar el examen de medio término, por lo que todo lo que queda por hacer es encontrar una fecha y hora que funcione para ambos. Apreciará la conveniencia de hacerlo para que pueda calificarlo y volver al currículo.

Solo envíale algo como:

Estimado profesor (use una introducción apropiada para el país en el que se encuentre):

He revisado mi agenda y, si es posible, ¿podemos programar el maquillaje de mediano plazo el viernes? Estoy increíblemente complacido por la oportunidad de completar este examen, pero como probablemente pueda suponer, todo lo que tuvo que ver con la última semana tuvo que ser reprogramado, además de lograr completar las cosas programadas para esta semana. ¿Es posible el viernes? Aprecio su buena disposición para trabajar con mi problema.

Los tiempos en los que estará disponible probablemente no funcionarán para él y para viceversa. Para no sonar como si estuvieras tratando de tener el control, debes darle la oportunidad de organizar un horario que funcione para ambos.

Debido a esto, creo que será mejor y más eficiente hablar cara a cara o simplemente llamarlo rápidamente.