¿Qué hace mal la mayoría de las personas al priorizar tareas?

Esto es lo que creo que la mayoría de las personas hacen mal al priorizar tareas.
1. Hacen una lista de tareas que salen de su mente y las enumeran en ningún orden en particular
2. Las tareas enumeradas son vagas
3. Las tareas enumeradas son demasiado ambiciosas
4. Las tareas que son demasiado grandes y complejas no se dividen en tareas más pequeñas
5. Intenta cumplirlos según el orden en que están escritos.

Esta es una fórmula para el fracaso y la frustración. No solo existe una falta de priorización, sino que no existe un sistema o proceso claro para crear la lista de tareas. Aquí es cómo se debe crear una lista de tareas.

1. Conoce y entiende tus metas y visiones.
2. Construye tus tareas alrededor de lograr tus metas
3. Establecer prioridades para cada tarea según urgencia e importancia.
4. Si una tarea es demasiado grande o demasiado compleja, divídala en tareas más pequeñas y sencillas
5. Enfoca tus energías en lograr una tarea a la vez.

Brandon Utley, CEO de Go For Launch y autor del libro número 1 en ventas en Amazon, Pod Castaway: My Search for Podcasting Fame and Fortune, enfatiza la importancia de programar el tiempo y el bloqueo del tiempo para enfocarse en sus prioridades. Eliminar las distracciones y centrarse en lo que es importante. Para tareas menos vitales, puede delegar a otros o diferir.