Esto es lo que creo que la mayoría de las personas hacen mal al priorizar tareas.
1. Hacen una lista de tareas que salen de su mente y las enumeran en ningún orden en particular
2. Las tareas enumeradas son vagas
3. Las tareas enumeradas son demasiado ambiciosas
4. Las tareas que son demasiado grandes y complejas no se dividen en tareas más pequeñas
5. Intenta cumplirlos según el orden en que están escritos.
Esta es una fórmula para el fracaso y la frustración. No solo existe una falta de priorización, sino que no existe un sistema o proceso claro para crear la lista de tareas. Aquí es cómo se debe crear una lista de tareas.
1. Conoce y entiende tus metas y visiones.
2. Construye tus tareas alrededor de lograr tus metas
3. Establecer prioridades para cada tarea según urgencia e importancia.
4. Si una tarea es demasiado grande o demasiado compleja, divídala en tareas más pequeñas y sencillas
5. Enfoca tus energías en lograr una tarea a la vez.
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Brandon Utley, CEO de Go For Launch y autor del libro número 1 en ventas en Amazon, Pod Castaway: My Search for Podcasting Fame and Fortune, enfatiza la importancia de programar el tiempo y el bloqueo del tiempo para enfocarse en sus prioridades. Eliminar las distracciones y centrarse en lo que es importante. Para tareas menos vitales, puede delegar a otros o diferir.