¿Por qué cada proyecto siempre parece ir más allá del tiempo y del presupuesto? ¿De qué sirve tener un presupuesto o una fecha límite si las personas son incapaces de hacer evaluaciones precisas?

Answer 1

Todos nos hemos hecho esta pregunta, pero la verdad es que no todos los proyectos superan el tiempo y el presupuesto. Siento que los que suelen tener al menos uno de estos problemas. Y al final, todos estos problemas generalmente se reducen a una mala comunicación.

1. Classic Pre-Failure / False Start
El proyecto fue concebido en una sala de conferencias en el otro lado del país o del mundo por personas que miran los datos y se dan cuenta de algún tipo de necesidad que no pueden definir claramente. El alcance nunca fue tan claro y engendra un alcance masivo a medida que los planes se unen.

2. Demasiado “sí” pasando …
Siempre hay un sí-hombre (debería decir sí-persona). Alguien que dice que puede hacer algo que es imposible, o dice que entiende cuando no lo hace. Esto sucede por 3 razones:
a. Hay un imbécil en algún lugar del circuito al que la gente teme decirle que no.
segundo. Hay un tonto en alguna parte que dice sí a todo en un intento por verse bien.
do. Alguien tiene miedo de perder un contrato si es honesto (generalmente relacionado con la razón a).

3. Incompetencia total
No todos pueden hacer todo, la gente miente en sus hojas de vida, las empresas pujan por proyectos sin leer o entender el alcance. Por otro lado, las personas contratan al oferente más barato sin hacer una investigación sobre a quién están contratando.

La otra parte de su respuesta a por qué necesitamos plazos y presupuestos.

Efecto de anclaje.
Si las personas tienen una idea en mente acerca de cuál es el presupuesto o cuánto tiempo tomará, generalmente tomará cerca de esa cantidad de tiempo. El presupuesto y la fecha límite es el fuego al que se mantienen sus pies. Puede pasar, pero probablemente estaría aún más lejos de ese rango sin un presupuesto y una fecha límite.

Answer 2

Estoy seguro de que es cuestión de llegar al hombre con el dinero y la necesidad mediante una propuesta atractiva con reclamos exagerados con respecto al presupuesto y el tiempo. Esto no quiere decir que el proponente del proyecto miente, sino que es absorbido por sus propias creencias altamente optimistas. El proponente analiza los mejores escenarios de caso en cuestiones de tiempo y costo y sus subcontratistas igualmente optimistas exagerarán sus costos y tiempo al mínimo, al igual que sus subcontratistas. Lleve todo esto hasta el fondo de esta pirámide y no necesita muchas cosas para salir mal en la base para filtrarse hasta la parte superior. El efecto es exponencial y la desviación resultante de los tiempos y costos citados pueden ser muchos factores. En esencia, las citas tienden a no mirar el peor de los casos por temor a no asegurar el trabajo.

Answer 3

1. La mayoría de las personas no entienden el concepto de “prometer menos y entregar en exceso”.
2. La mayoría de las personas no saben cómo administrar. O abajo. O de lado.
3. La mayoría de la gente piensa que hacer promesas asombrosas es impresionante, y no entienden que no cumplir con lo prometido es terminal para su relación y reputación.
4. La mayoría de las personas no entienden la perfección, la excelencia y lo suficientemente buenas, y cuándo usarlas.
5. La mayoría de las personas no perciben que la parte operativa del plazo límite está muerta .

Answer 4

Siento tu dolor. Mi papá era un contratista y el constructor siempre estaba cambiando las cosas. Desafortunadamente, hay cosas que surgen cuando se hacen proyectos que nadie puede percibir. Es solo parte del trabajo. Sé que esa respuesta probablemente te frustre más, pero solo estoy siendo directo.