¿Cuál es la cosa más agravante que una persona puede hacer en una reunión?

He encontrado que las personas se preocupan más por su tiempo que cualquier otra cosa.

Sin duda la peor ofensa es perder el tiempo de la gente. Y desafortunadamente hay muchas formas de hacerlo:

  • Invítame a una reunión en la que no necesito estar. ¡Solo envíame las actas y las leeré más tarde!
  • Programe 30 minutos de material durante una hora completa; inevitablemente tomamos la hora completa, aunque solo necesitamos 30 minutos.
  • No asista a la reunión si usted es un tomador de decisiones clave y no ha notificado al organizador de MTG; ahora tenemos que reprogramar otra reunión.
  • Tenga una discusión 1-a-1 en una reunión con otras 10 personas; está perdiendo el tiempo de las otras 8 personas.

Por supuesto que hay muchos otros ejemplos, pero el punto sigue siendo. Mi tiempo es valioso (como el tuyo también debería serlo); no lo desperdicies

Probablemente ahora pueda adivinar cómo se nos ocurrió el nombre para Menos reunión (http://www.lessmeeting.com).

Tratar a las personas con un sentido de privilegio inconsciente. En los años 80, estaba en una reunión en la que estaba presente un gerente de alto nivel de mayor edad para reunirse con un equipo de un posible cliente. Una joven miembro de nuestro equipo fue responsable de hacer posible la reunión. Ella interesó a nuestro prospecto en nuestro producto, los persiguió y finalmente los consiguió en la puerta.

Nos reunimos con ellos a lo largo del día, dando demostraciones, recorriendo nuestras instalaciones, haciendo preguntas y respondiendo preguntas. Ahora era el momento de que ellos se reunieran con nuestra gerencia. Todos nos sentamos para comenzar, momento en el que nuestro gerente de alto nivel se dirigió a la miembro de nuestro equipo femenino (fue su reunión, recuerden), la única mujer en la sala, y nos dijo “¿nos darías un café?”

Hice un cálculo muy rápido y me di cuenta de que era el participante menos necesario en la reunión, me levanté y dije “lo haré” y, sin detenerme a ver la reacción, abandoné la reunión y regresé en unos minutos con una bandeja. .

No fue algo tan grande, en el contexto de décadas de proyectos, miles de reuniones, y presenciar comportamientos buenos y malos y simplemente extraños de todo tipo. Pero me sentí bien con mis instintos, entonces y ahora. De vez en cuando tienes la oportunidad de marcar la diferencia.

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Si tiene interés en Silicon Valley en la década de 1980, puede disfrutar mis respuestas a:
¿Cuál es la entrevista de trabajo más extraña en la que has participado? y ¿Cuáles son algunas actitudes y comportamientos no convencionales que van directamente en contra del sentido común, pero que se han demostrado una y otra vez para llevar al éxito?

1. Piense que hay tiempo ilimitado disponible en el horario de todos, por lo que las interrupciones y las tangentes se hacen a menudo.

2. Forzar al líder o al presentador sobre los puntos anteriores que se habían hecho.

3. Intentar volver a escribir o rediseñar toda la reunión sugiriendo un montón de trabajo nuevo para todos los involucrados.

4. Negatividad y una mala actitud sobre lo que está sucediendo, básicamente sofocando cualquier progreso.

5. Atender una llamada de teléfono celular e intentar completarla mientras está en la reunión con un auricular Bluetooth en lugar de salir de la sala para completar la llamada.