Cómo sonar profesional en los correos electrónicos y no salir como pretencioso

Answer 1

Lo haces por oraciones simples, directas, declarativas, sin exageraciones.

Cada semana, recibo tal vez 6 o 7 consultas por correo electrónico de personas que buscan hacer negocios, conmigo, pero que no tienen habilidades en mi idioma nativo: el inglés. Los descarto a todos porque intentan usar el vocabulario y la sintaxis que creen que es impresionante, pero que en realidad es ridículamente inapropiado. Si respondo en absoluto, simplemente les pido que aprendan inglés y luego me contacten cuando lo hayan hecho.

Pero HOY, recibí esto (no es broma):

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Hola amigo.

Perdón por molestarte

Estamos creando un modelo de proveedor de trenes y modelos de trenes de Fun Trying. Eche un vistazo más de cerca a su sitio web. Tal vez podría cooperar con usted en el futuro.

Saludos

Walt

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A simple vista, esta es solo otra solicitud apestosa de un miserable negocio chino de trolling por USD. Gramática, sintaxis, puntuación, vocabulario, todo, muy pobre.

“Walt”, obviamente, es un nombre inventado y estúpido. Pero lo dejaré pasar. Sé que muchos asiáticos adoptan falsos nombres occidentales para que parezcan más familiares y confiables para los occidentales. Alguien les ha dicho que hagan esto, pero no funciona. No me importa si tu primer nombre es Yang. Solo quiero saber, “¿Cuál es tu problema?”

En el breve correo electrónico anterior, “Walt” está en lo cierto; Él quiere hacer negocios, no me está empujando a hacer negocios y me remite a un sitio web con sus productos. Todo esto está en inglés roto, muy infantil y cómico. Pero no me importa; Él (tal vez ella) ha sido directo y no ha perdido el tiempo. Entonces, sí, revisé el sitio web, y sí, estoy interesado. Walt y yo podríamos hacer negocios.

Así que AHORA, volviendo a la pregunta en cuestión, sobre los correos electrónicos:

Olvídate de “sonar profesionalmente”. Si solo “suenas” de esa manera, entonces NO lo eres. Y si eres profesional, entonces la gente lo entenderá.

Si busca el negocio de personas que hablan inglés (y NO habla inglés), consulte con alguien que hable y escriba el idioma como su lengua materna. No lo hagas tú mismo, simplemente te verás tonto.

Espero que ayude.

Answer 2

Me enseñaron en la universidad cómo escribir correos electrónicos profesionales, te daré un ejemplo de lo que sería bueno para un correo electrónico a alguien que no sea un amigo cercano. Primero, comenzaré diciendo que si no sabe a quién se está enviando un correo electrónico, como un departamento, una escuela, siempre diga a quién le puede interesar. Si sabes quién es, usa el nombre de ellos.

Hola señor______________,

Me preguntaba si podría hacer una cita con usted para revisar mi última _______________. Espero que me puedas dar algún comentario sobre cómo mejorar, realmente te lo agradecería.

Gracias,

-Tu nombre.

Para evitar sonar pretencioso, simplemente no uses todas las grandes palabras que puedas imaginar, solo sé simple y directo. ¡Espero que esto ayude!

Answer 3

Envío aproximadamente 200 correos electrónicos a la semana a destinatarios que van desde colegas hasta direcciones de correo electrónico de grupos corporativos y clientes internacionales. Causal a través del tablero funciona para mí.

¿Cómo es casual profesional? Es lo más eficiente que llega al punto. Y ese es el punto: respetar el tiempo de las personas, transmitir información fácilmente y entregar el mensaje.

A algunos en mi oficina les gusta comenzar sus correos electrónicos con:

Para: tal

Cc: ellos

Cc: esas personas también

Rf: algún tema

Buen día,

Bla bla bla bla….

¿Por qué hacen esto? No hay ninguna pista.

El “a:”, el “cc:” y el “rf:” (asunto) ya están en el encabezado. Es solo una redundancia inútil en ese punto. A lo sumo daré una “buenas tardes” o una “Hola Susie”, y luego iré directo al grano. Luego, cuando reviso mi correo electrónico, elimino la pelusa.

Ahora mi industria tiene algunas normas decentemente formales que interrumpen algunas con mi estilo, pero apuesto a que nadie me encuentra pretencioso. En todo caso, mis destinatarios aprecian no tener que filtrar a través de la mierda.

Ah, y no salgas como un robot.

Nota al margen: escribir líneas de asunto indexables y muy concisas agregará 3 puntos a su nivel de atributos de correo electrónico.

Atentamente,

Juan

Answer 4

¿Sería posible publicar una muestra (modificada por supuesto, para proteger las identidades)?

La pretensión es casi un componente dado de una gran cantidad de correspondencia profesional. Es una cuestión de grado (después de todo, ¡tienes que reclamar algo!) Y equilibrio, y hay varias técnicas simples que puedes usar para hacer que las cosas funcionen.

Mi conjetura es que alguien que se preocupa por ser un poco pretencioso es alguien que probablemente no lo es. La verdadera pretensión tiende a ir con la autoinflación en el grado en que eso nunca se considera un defecto.

Answer 5

Como con la mayoría de las cosas, sé tú mismo. ¿Me importa cómo es mi cliente realmente? No, no realmente, pero ciertamente les preguntaré cómo están y escucharé la respuesta de lo que quieren darme. Si está promocionando un producto por correo electrónico, debe sonar entusiasta y usar palabras más emotivas, para ayudar al cliente a pintar una imagen o comprar lo que el producto puede hacer. escribir el correo puede parecer pretencioso pero realmente no se puede vender algo sin ser un poco así

Sólo depende de lo que está enviando realmente. En la moda es posible que tenga que ser pretencioso a diario, es la base de la industria. Si usted está vendiendo clavos, algo más de lo que parece sonará pretencioso.

Answer 6

Los correos electrónicos comerciales deben ser al punto y cortés, la brevedad es muy apreciada.

Corto y dulce.