Cómo pedirle a alguien, muy cortésmente, que responda a mi correo electrónico.

Para esta respuesta, asumo que ha escrito una línea de asunto de calidad seguida de atención / interés / deseo / elemento de acción decente o un formato similar.

Si lo hizo : espere unos días y envíe un breve correo electrónico (en el mismo hilo que el correo electrónico inicial) solicitando su ayuda. Si es necesario, tome una o dos oraciones para explicar por qué sería tan útil o cómo corresponderá su ayuda.

Está bien hacer esto varias veces; No puede molestarle leer al destinatario del correo electrónico, por lo que el seguimiento está bien.

Si no lo hizo (o lo hizo, pero quiere fortalecer su seguimiento):

Compruebe usted mismo en lo siguiente:

  1. ¿Por qué envié un correo electrónico a esta persona en primer lugar?
  2. ¿Qué tan urgente es mi petición?
  3. ¿Qué ha cambiado desde que envié un correo electrónico a esta persona anteriormente?
  4. ¿Cuál es tu relación con esta persona?
  5. ¿Cuál es el estado de dar y recibir que ha establecido anteriormente?

Vamos a profundizar en cada uno de estos.

1. Asegúrese de venir con la intención correcta . Si su intención es buena, ese tono aparecerá en su correo electrónico.

2. Si es urgente, dígalo y explique brevemente por qué . Considere también si hay otras personas que podrían ayudarlo a lograr lo que necesita. Más huevos en más cestas.

3. Considera agregar más contexto. Si algo comercial, personal o de otro tipo ha cambiado, dígalo.

4. Su relación probablemente afectará el tono del correo electrónico. En los negocios, las relaciones recíprocas son naturales. ¿Estás dando y recibiendo valor?

5. Definitivamente reconsidere el punto de vista del destinatario . Tener empatía por su situación. Ver si mirar a través de sus ojos provoca un nuevo ángulo o posicionar el correo electrónico.

Buena suerte y cree en ti mismo!

Realmente depende del contexto. ¿Es tuyo un correo electrónico personal o transaccional? En el caso de correos electrónicos personales, ¿qué tan cerca está del destinatario? Y así.

Voy a seguir adelante y asumir que es un correo electrónico transaccional / de negocios.

En primer lugar, no saltar a la derecha. Pregunte cómo está la persona, cómo se está desarrollando su negocio, mencione el clima si es necesario, ¡pero ALGO!

En segundo lugar, recuérdele su correspondencia anterior. En una sola línea, recuérdele su correo electrónico anterior.

Tercero, NO use palabras como “Lo siento”, “Me disculpo”, “me molesto”, etc. No se retrate a sí mismo como un don nadie.

En cuarto lugar, pedir una respuesta. Algo como, “Me preguntaba si habías tenido la oportunidad de decidir …” “Déjame saber si …”

Quinto, firmar con buenos deseos.

Ser sucinto No dudes en pedir una respuesta.

Con los negocios, siempre termino con : Gracias por su tiempo y consideración con respecto a este asunto . Entonces terminaré con: Espero tener noticias de usted pronto . -O- ¡ Espero con impaciencia tu respuesta !
Y luego siempre lo termino:

Sinceramente,

Tu nombre  
(nota: a veces solo uso mi nombre, otro mi nombre completo, depende de su tema) También puedo incluir un número de contacto telefónico justo debajo de mi nombre, en caso de que prefieran llamar.

Estimado / Hola John (Use “Estimado” o “Hola” dependiendo de cuán profesional sea su relación)

En lo que respecta a nuestra correspondencia reciente, tal como se ve en el seguimiento del correo electrónico a continuación, ¿sería tan amable de dejarme sus comentarios?

Su asistencia aquí es muy apreciada. O me gustaría cerrar, finalizar este asunto y sus comentarios serán de gran ayuda.

Saludos cordiales,

Ipsum Consult Team

Fuente

Saludos,

Estoy esperando con impaciencia nuevas actualizaciones sobre el problema que enfrentamos en #####.
Para su comodidad, ya he adjuntado el correo electrónico correspondiente a lo largo de este recordatorio.

¡Que tengas un gran día!
Gracias.

Personalmente, envié un segundo correo electrónico básicamente reformulando la pregunta. Ya hay muchas sugerencias excelentes sobre cómo hacerlo.

Si el segundo correo electrónico no recibe una respuesta en unos pocos días, paso a una llamada telefónica y formulo mi pregunta por voz. Si me comunico con una secretaria o correo de voz, simplemente les pido que devuelvan mi llamada. No dejo la pregunta en el correo de voz. En este punto, el propósito de mi llamada es hacer contacto directo.

Gracias por preguntarme, espero que esto haya ayudado.

Estimado señor,

Estaría agradecido si recibiera la respuesta / respuesta / respuesta lo antes posible; Para que pueda tomar los siguientes pasos / acciones en consecuencia.

Gracias y saludos,

xxxxx

móvil:-

Caso 1 :
Si puede encontrarse cara a cara con el receptor, diga cortésmente
“Estoy esperando una respuesta a través de mi correo electrónico. Por favor, responda lo antes posible”.

Caso 2:
Si no puede reunirse cara a cara con el receptor, envíe amablemente,
“Estoy esperando una respuesta a través de mi correo electrónico. Por favor, responda lo antes posible”.

PS: “Estoy esperando una respuesta sobre mi e-respuesta para usted. Por favor, responda lo antes posible”.

Gracias. Feliz quorying

Gracias por preguntar.

Yo digo “por favor” y “gracias”. Si hay una fecha límite, declaro cuál es y explico por qué es importante.

Aquí hay un ejemplo:

Estimado (Nombre del Colega),

Por favor, avíseme si puede unirse a nosotros el (fecha del mes siguiente) para una reunión sobre (tema). (Los nombres de otras personas) estarán allí, y lo que esperamos lograr es (objetivos específicos). Sería de gran ayuda si pudiera informarme antes de (fecha de esta semana), porque (motivo de la fecha límite). ¡Muchas gracias!

Saludos cordiales de Deborah

¡Haciendo una pregunta!

Me gusta mucho la idea de hacer una pregunta sobre lo que se discutió. Bastante cualquier pregunta hará.

Si solo les informas, pueden o no leer todo, mintiéndose a sí mismos que responderán más tarde.

Pero cuando hace una pregunta, “suponiendo” que leyó su correo electrónico original, como:
“Por cierto, ¿olvidé enviarle algún documento en mi último correo electrónico?” o
“¿Crees que subí demasiado el precio o que el cliente va a hacerlo?”

La mejor parte de esto es que puede agregar la pregunta al final del correo electrónico original o como seguimiento.

Siempre recuerde ajustar el tono a la persona con la que está hablando, pero hacer preguntas, según he descubierto, es la mejor manera de garantizar una respuesta sin exigirla.

Lo siento, no entiendo la pregunta.
a) ¿Desea que la persona responda con un tono “educado” en el correo (o)?
b) ¿Quieres enviar un recordatorio cortésmente?
Si es a), realmente no puedes preguntar, pero puedes intentar entender por qué están siendo groseros
Si es b) simplemente envíe una nota (no responda a todas, sirva bien) diciendo: “hey, todavía estoy esperando esta respuesta, ¿puede responder, así que puedo considerar esto cerrado / continuar con mis otros pasos de acción?”

Envíele información que sea útil para él / ella y sugiéralos con cuidado si tuvieran tiempo de consultar su correo electrónico. La información debe ser realmente útil / interesante.

Funciona most (la mayor parte del tiempo)

Cuando envías un correo, los tribunales solicitan que te envíen una respuesta. Algunos pueden estar demasiado ocupados, para responder. Muchos ni siquiera revisan sus correos, e ignorar su correo es una mala educación.

Intente reenviar y diga “Solicito una respuesta temprana”. Todo depende de la relación que compartas con la persona de quien esperas una respuesta.

Un recordatorio suave 🙂

More Interesting

¿Cuáles son algunos valores claramente estadounidenses que han resistido a través de los años?

Cuando estás en un lugar público mirando a tu alrededor sin rumbo fijo, y otra persona de repente gira en tu dirección y te encuentra, por casualidad, mirándolo directamente, ¿qué haces?

¿Cuál es la forma correcta de organizar una noche de queso y vino en mi casa?

¿Cómo a los diferentes nacionales les gusta ser abordados?

India: ¿Qué explica y qué tan justificada es la nueva tendencia en la etiqueta de “mano sobre corazón” en lugar de la posición de “atención” estándar cuando se toca el himno nacional durante los partidos de la Super League de la India?

Con respecto a la etiqueta del baño, ¿por qué los hombres tienen que colocar el asiento del inodoro, no necesariamente la tapa, para las mujeres?

¿El ‘silencio’ realmente funciona a veces para transmitir tu mensaje?

¿Hay una recopilación en cualquier lugar de lo que es PC? Políticamente correcto y, de ser así, ¿quién está detrás? ¿Se supone que estamos tan sintonizados que se espera que sepamos esas cosas automáticamente?

Cuando se tiene una conversación por correo electrónico profesional, ¿es adecuado el inicio de cada correo electrónico con “Hola”, a pesar de que ya lo dice en el correo electrónico de inicio?

Las personas en mi país no siguen las reglas básicas de cortesía. He vivido en el extranjero durante muchos años, he regresado a casa y me resulta difícil ajustarme. ¿Cómo puedo hacer frente a las personas que caminan una sobre la otra?