Cuando se tiene una conversación por correo electrónico profesional, ¿es adecuado el inicio de cada correo electrónico con “Hola”, a pesar de que ya lo dice en el correo electrónico de inicio?

¡Hola!

En situaciones como estas, siempre depende de a quién se le envíe un correo electrónico, cuál es el contexto, qué tipo de relación tiene con el destinatario, etc.

En un contexto empresarial, casi siempre uso “Estimado XYZ” cuando envío un correo electrónico a una persona con la que no he contactado antes. Hola llega una vez que la relación es un poco menos formal. (Por supuesto, no todos los correos electrónicos deben comenzar formalmente, por lo que siempre se puede usar “Hola” desde el principio.)

Encuentro que una conversación generalmente se dividirá en ‘Hola’ después de un tiempo, y si está enviando correos electrónicos de un lado a otro varias veces en un día, está bien cancelar el saludo. Sin embargo, siempre comenzaré con Hola o Hola al día siguiente.

Recientemente publiqué una guía de mejores prácticas de correo electrónico que pueden ayudar a responder su pregunta, si desea leerla.

Como se dijo anteriormente, depende mucho del nivel de la discusión y siempre, del tipo de persona (alidad) a la que le escribes.

Esta es una pregunta que todos tenemos cuando estamos tratando con un nuevo interlocutor (parte interesada interna o externa).

Lo que suelo hacer es seguir la etiqueta estándar de negocios y poco a poco inclinar una palabra más informal y verificar si hay un retorno o apertura en la forma en que interactuamos. Es como probar el agua.

Como pasar de “Estimado señor X” a “Buenos días señor X” a “Hola señor X, espero que esté bien”, como ejemplos. La parte de despedida también se puede utilizar como prueba.

La conclusión es ver cómo está la reacción del otro lado, para ver si podemos pasar de una relación formal a una más informal.

En caso de duda, también se puede esperar a que las señales del otro lado sigan sus pasos.

Como parece que la otra parte ya dijo “hola” y ese es un saludo amistoso y abierto, puedes usarlo una vez más (en este caso me atrevería a decir “hola de nuevo”, de lo contrario “Hola X”.

Nunca he tenido problemas siguiendo esta tendencia o enfoque

Aclamaciones

Hola,

Me enfrento a esta situación todos los días. Muchas veces al día. Es una situación difícil de manejar al principio. Siempre me preguntaba:
¿Y si se ofenden?
¿Es una falta de respeto?
¿Sonaré grosero?

Por lo tanto, formulé una regla de oro. Diga “Hola” hasta que la respuesta diga “Hola”. Una vez que hay una caída en los trámites desde el otro lado, elijo responder sin saludos dependiendo de la persona.
Si es una autoridad de alto nivel , “Hello Sir / Name” es un evento obligatorio si tiene 10,000 bucles de correo.
Para todos los demás, si el bucle se extiende por encima de 5-8 cadenas de correo y si la discusión es más frecuente (es decir, ambos intercambiamos 3-4 correos / minuto), entonces el direccionamiento directo ahorrará nuestro tiempo.

Y nunca usaría ” Gracias de antemano o Con mis cordiales saludos

Si los mensajes están de espaldas, no repito el saludo.

También soy Márcio más informal, y si tengo algún nivel de relación, mezclo el saludo. “Hola Márcio, ¿cómo fue tu fin de semana?”, O “Márcio, necesito tu ayuda”.

Piense en la relación y el desarrollo de la relación, no en la PC, la etiqueta o el aspecto corporativo. Relación y desarrollo de la relación.

Espero que esto sea útil.

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Gracias por preguntarme Márcio.

La mayoría de las respuestas son impertinentes. Él está preguntando si debe saludar cada vez que responde.

de lo que he recogido en correos electrónicos formales es mejor comenzar con:

Estimado / a {nombre, Apellido} luego cambia a

Hola Sr. / Sra. {Apellido} entonces si ellos y usted se sienten cómodos cambien a

Sr. / Ms {apellido}

Sinceramente, creo que no te preocupas por nada. Tengo intercambios profesionales de correo electrónico todos los días con todo tipo de personas. Algunas personas dicen “Hola” cada vez que se van por costumbre, otras simplemente comienzan un correo electrónico con “Bill …”, otras no usan ningún saludo en absoluto, simplemente comienzan a escribir. Personalmente, creo que es cortés usar un saludo de algún tipo en el primer intercambio de una conversación, pero después de eso, literalmente puedes hacer lo tuyo.

En realidad no, para gente que conoces bien.

Depende de otras personas que no conoces o que no conoces también.

Solo espera a que el destinatario comience a saltear los saludos; Cuando lo hacen, entonces tienes la luz verde para hacer lo mismo.

Si los correos electrónicos son consistentes / rápidamente en forma consecutiva, entonces tal vez espere al menos unos cuantos correos electrónicos antes de realizar una prueba sin incluir un saludo. Si responden sin saludo, entonces tienes la luz verde. Si aún incluyen el saludo, lo más probable es que sean anal acerca de incluir saludos en sus correos electrónicos, en cuyo caso es mejor que incluyas los saludos para cada persona anal.

Sin embargo, ese es solo un enfoque y puede que no funcione para todos.

No, no es. Si se trata de una carta profesional y no sabe el nombre de la persona a la que está escribiendo, comience su carta con …… .Dear Sit / Madam.

Si sabe el nombre de la persona, comience con ..Dear Mr. Jones (o lo que sea)

Cuando esa persona responde de una manera menos formal. Entonces puedes ser un poco menos formal. Que tomen la iniciativa.

Los buenos modales abren muchas puertas. Intenta dejar que te abran unos cuantos.

No, es demasiado seco y formal. El “Hola” se debe utilizar cuando no hubo ninguna comunicación en absoluto durante uno o dos días, o cuando se envía un correo electrónico sobre un tema nuevo. En lo que respecta a la comunicación constante de ida y vuelta (los correos electrónicos se envían con una diferencia de horas) no agregaría “hola” a cada correo electrónico.

Comience con un saludo, a menos que sea una discusión en curso el mismo día.