¿Cómo responde su oficina a las llamadas cuando todos salen a almorzar?

Una buena práctica comercial es no tener a todos fuera cuando es la hora del almuerzo.

Si se trata de un consultorio médico, existen servicios de contestador de llamadas que brindan cobertura fuera del horario de atención.

De lo contrario, estamos hablando de un entorno de estilo de fábrica, donde hay una campana para reunir a todos a trabajar y una campana para dejar salir a todos. Las escuelas y las prisiones trabajan sobre el mismo principio.

En el mundo real, el mundo de los negocios, muy pocas personas están en el mismo horario de comidas, por lo que siempre hay alguien que está en la oficina en un momento dado.

Incluso si está en una empresa donde todos milagrosamente tienen hambre al mismo tiempo, existe el correo de voz, que se recupera / revisa una vez que la gente regresa a la oficina.
La esperanza es que el mundo no se incendie durante esa hora de ausencia, y la esperanza es que todos los empleados regresen.

(La última es en realidad una historia divertida: en una compañía, de mi pasado, una persona claramente estaba teniendo una crisis en la mitad de su carrera, por lo que fue a almorzar y nunca regresó. Se fue a su casa, vendió sus pertenencias y se fue a un mundo. viaje.

Y otra historia menos divertida: en una empresa diferente para la que solía trabajar, una persona fue a almorzar, pero estaba haciendo recados, y nunca regresó: su automóvil se vio afectado por el accidente de tráfico y no sobrevivió; no tenía parientes ni familiares ni cónyuge / hijos, por lo que la oficina se enteró de su fallecimiento un par de días después de un informe publicado en un periódico. Fue cuando los periódicos estaban en existencia.

Tenemos almuerzos diferentes entre sí, y el principio de que las llamadas de los CLIENTES entran en un número central (que es recogido por una de varias personas).

Una vez al año (la cena de Navidad), cuando salimos todos juntos (normalmente por la tarde), solo encendemos el correo de voz. Dado que operamos en un país con una tradición de cenas navideñas de toda la tarde, nunca hemos tenido quejas de un cliente

Los números de marcación directa normalmente solo se otorgan a colegas y proveedores, y para esto tenemos correo de voz.

Establecer la línea en responder automáticamente en 1 horas.