¿Cómo las personas manejan su desorden digital?

Principalmente apatía de datos y nuevos comienzos.

Tuve una serie de reinicios forzosos en la última década. Con el tiempo me di cuenta de lo poco que me importaba.

Todo lo que escribo está en la nube, la mayoría está en carpetas.

Lo mismo ocurre con algunas muestras de escritura raras que he recolectado durante doce años.

Soy un poco agresivo con el archivo digital con datos que son casi imposibles de reemplazar. Ese es el único dato que importa.

Todo lo demás puede ser reemplazado. La mayoría de mis datos irremplazables se encuentran en pequeños archivos de texto e imágenes. El video se quema a DVD.

Existe un plan eventual para construir un servidor de datos para mi casa y crear una copia de seguridad maestra. Cuando construya eso, anticipo que estará entre 20 Terabytes y 50 terabytes. El problema es que dado un disco duro más grande, lo llenaré.

También tengo problemas con las unidades giratorias y eso es la tasa de fallas.

Volviendo a la apatía por los datos, en algún momento nos damos cuenta de que ningún dato personal necesita sobrevivir para siempre. Si necesitaba sobrevivir para siempre, debería archivarse en medios más estables.

Por cierto, mis datos personales en este momento ocupan alrededor de 400 gigas, solo 90 a 100 que no puedo reemplazar fácilmente. Estos se copian por triplicado.

MHM

¿Qué desorden digital? ¿Te refieres a los archivos y correos electrónicos que he estado reteniendo desde 1982 (cuando obtuve mi primera computadora) o algo así?

Sigo haciendo copias de seguridad cuando puedo, transfiriéndome a nuevos medios cuando debo, y superando la tragedia cuando periódicamente pierdo un disco duro del que NO he hecho una copia de seguridad.

En cuanto a la organización del material … No soy el tipo al que preguntar. Tengo relativamente poca habilidad organizativa. Para mí, es estrictamente “fuera de vista, fuera de la mente”, por lo que acumulo en lugar de archivar: archivar algo generalmente significa que nunca lo volveré a ver. En la computadora, coloco todo en el Desjtop hasta que se llene, luego muevo todo lo que no es esencial a una carpeta llamada “Todo” y repito el proceso, y eventualmente terminé con rutas como “… Escritorio \ Todo12 \ Todo11 \ Todo10 \ …” etc. O lo haría, si mis discos duros generalmente no murieran antes de que las cosas fueran tan profundas.

También lucho con la recuperación: “¿dónde puse ese artículo sobre los viejos juegos de Amiga? ¿Está en” Artículos “,” viejo “,” retro “,” Amiga “o” juegos “? Generación que di para hacer varias fichas y archiva uno en * cada * lugar * podría * buscarlo tarde. Generalmente, archivado * o * apilado, necesito un mínimo de seis copias para aumentar las probabilidades de recuperación en el rango de “probabky éxito”. En las obras físicas, hay montones por todas partes en mi entorno, y busco siguiendo una cadena de enlaces por lo que he visto por última vez, es por eso que mi esposa entra y “arregla” es un desastre de proporciones apocalípticas : ella rompe todos los enlaces!

En la computadora, la presentación es inevitable, pero aún se parece a apilar cosas en todas partes. Puedo crear una carpeta y / o una convención de nomenclatura para los elementos relacionados, pero en general no recuerdo haberlo hecho, y termino creando “la misma carpeta” muchas veces, en todo el disco duro, generalmente con un nombre completamente diferente. convención de nombres ad hoc cada vez. Y luego, cuando creo o descargo nuevos elementos, normalmente no los coloco en esa carpeta, porque si mezclo lo nuevo con lo viejo, no podré recordar cuáles son cuáles, y no lo haré. capaz de recuperar las cosas nuevas como tales. ¡Supongo que soy una mente cronológica en un mundo de carpeta por tema! Podría hacer carpeta por tema, * si * pudiera hacer que el escritorio de Windows apunte a una carpeta completamente nueva todos los días … Para la recuperación, confío en las funciones de búsqueda de la computadora, por supuesto. (Windows 7 es excelente para esto: busca no solo los archivos sino también los mensajes de correo electrónico (al menos los almacenados localmente), y busca el contenido y los nombres de los archivos. Tanto en el ámbito físico como en el digital, la búsqueda se puede optimizar mediante la elección adecuada de Métodos y herramientas.

Sin embargo, todavía tengo que tener una idea de por dónde empezar. En el mundo físico, “¿Qué pila, en qué superficie, en qué sala de qué edificio (es decir, el trabajo o la casa)?” En el ámbito digital, ¿se trata de un archivo local, un correo electrónico (local o en línea) o un elemento marcado en un sitio web o en un navegador? ¿Si un archivo, en qué computadora? ¿Si un correo electrónico, en qué cuenta? marcador, ¿en qué sitio y / o en qué navegador en qué computadora? ” Aquí hay espacio para un servicio de búsqueda mucho más completo …

Teniendo en cuenta todo esto, a mí también me interesaría saber cómo a otros les va mejor.

Atención periódica.

Esto no es divertido, pero lo hago cuando soy perezoso y no quiero concentrarme en nada que valga la pena, como editar fotos, pagar facturas o responder preguntas aquí.

A medida que reviso los correos electrónicos, marco los “importantes”, reviso periódicamente las carpetas y borro todo lo que tiene más de 2 meses y no está marcado como importante.

Media hora max

Archivé los correos electrónicos que tienen más de un año y que todavía están marcados como importantes.
También periódicamente, borro todos los archivos temporales y archivé documentos antiguos que han pasado más de 2 años sin que se modifiquen (doc, pdf, etc.) (conservo la misma estructura de archivos).

Tengo miles de fotos y, a menos que la imagen sea realmente OOF o esté mal expuesta, las tengo archivadas en carpetas (año, mes, día).

Syncback (del software de respaldo que funciona) realiza copias de seguridad automáticas de mis archivos y cmputers conectados a la red diariamente en dos discos duros externos USB3. Tengo tres unidades de disco; Uno se guarda fuera del sitio y lo roto cada dos semanas.

“El desorden” y “administrar” son un diagrama de Venn sin intersección.

Si se maneja, no es desorden.

Si es desorden, no se maneja.

Los incendios de casas resuelven muchos problemas. En el mundo digital, los “incendios domésticos” se conocen como bloqueos de disco; PC robadas, reformateos de disco y eventos similares.

Alguien me envió una vez un archivo adjunto de MS Excel (50 MB) que puso a Outlook hasta el punto de que incluso un departamento de soporte técnico corporativo bien entrenado no podía arreglar mi bandeja de entrada.

Tenían que borrar todo y empezar de nuevo.

No me preocupé por todos esos correos electrónicos que nunca respondí. Lo siento, dije. Fuego de la casa

Soy un desorden desde hace mucho tiempo. Una vez en la luna azul, me atascaré a eliminar toda la basura que he coleccionado, pero generalmente mi computadora portátil es el desayuno de un perro de “cosas”.