¿Cuáles son algunas reglas de etiqueta de co-trabajo que todos deberían saber?

El coworking se ha convertido en una tendencia en la era actual en la que los freelancers, las startups y los emprendedores solitarios prefieren trabajar en un entorno en el que puedan conocer a personas con ideas similares. El coworking gira en torno a la colaboración y la comunidad, especialmente si los miembros están bien versados ​​en la etiqueta de coworking. Nuestra nueva empresa GoodWorks CoWork en Whitefield, Bangalore, es un espacio de coworking inspirado en el diseño con un ambiente cuidadosamente diseñado para adaptarse a diferentes tipos de compañeros de trabajo; Ya sean freelancers, pequeños grupos de startups o emprendedores. Tenemos espacios de oficinas privadas para miembros que prefieren trabajar en una zona tranquila y sin interrupciones para abrir escritorios que permiten el libre flujo de conversaciones con otros miembros. Nuestras salas de conferencias y reuniones ofrecen el entorno adecuado para reuniones y discusiones formales, mientras que el área de descanso con muebles y accesorios divertidos son adecuados para charlas informales y reuniones informales.

Esperamos que nuestros miembros de coworking sean responsables y conscientes de sus compañeros de trabajo y brinden ciertas pautas para mantener un ambiente de trabajo propicio. Tenemos reglas simples que mencionamos al tiempo que mostramos el espacio a los miembros potenciales: mantener los niveles de ruido, evitar el lenguaje inapropiado, mantener al público fuera y apoyar en general a los compañeros de trabajo. También tenemos carteles creativos alrededor del espacio de coworking, baños y áreas de descanso para fomentar y mantener la higiene de la oficina. Recuerda, hay otras personas a tu alrededor que probablemente te buscan para inspirarte. El trabajo conjunto significa cooperar y colaborar en un ambiente cómodo y nos esforzamos por alentar esto entre nuestros miembros de coworking. Disfruta de nuestro espacio – Espacio de trabajo en Whitefield Bangalore | GoodWorks CoWork

El lugar de trabajo: un espacio en el que a menudo se nos exige aguantar a los idiotas que nunca quisiéramos reconocer en la vida real, pero tenemos que hacerlo porque eligieron la misma trayectoria profesional que usted.

Estas son algunas de las personas que no aspiran a ser así y generalmente evitan todo lo posible en el lugar de trabajo. Son groseros, toscos y, eventualmente, destruirán tu experiencia laboral.

Romeo y Julieta
Nunca sumerja su pluma en la tinta de la empresa.

Este es un viejo dicho, pero está alrededor por una razón. Ese simpático ejecutivo, el cajero, el chico atractivo que te permite tomar prestado su teclado adicional, están todos fuera de los límites.

Este es el por qué:
Si las cosas no funcionan, tendrá que verlas todos los días, ¡y eso hace que sea incómodo para los demás!

Sí, se trata de posibles demandas por acoso sexual y otras violaciones de discriminación, pero la idea básica es que nadie más debería tener que sentir la tensión o la incomodidad que crearon los dos porque no podías mantener tu mente en el trabajo.

“Sucede. Pasamos tanto tiempo en el trabajo, es natural que nos atraigan las personas con las que paso tanto tiempo”.

No voy a entrar en una lección de Recursos Humanos, pero confía en mí en esta, la he visto. Arruinará su tiempo en el trabajo, hará las cosas difíciles para sus compañeros de trabajo, pondrá a su jefe en una mala posición y podría arruinar su carrera.

El tejido mocoso.
Si estás enfermo, quédate en casa. Por favor, no traiga su funk y gérmenes al lugar de trabajo.

Nadie quiere escuchar cómo te soplas la nariz o te cortas un pulmón porque has decidido que tu trabajo es más importante que la salud de los demás. Y, es asqueroso.

El tiempo de trabajo es mi tiempo chico.
Si debe evacuar sus intestinos en el trabajo, encienda un fósforo o rocíe el ambientador después de la evacuación.

Le pasa a todo el mundo. Nadie quiere hablar de esto, pero a veces estás compartiendo un baño con un piso entero de personas.

Todos hemos tenido un mal almuerzo. Solo estoy sugiriendo, si el tiempo de trabajo es su tiempo, compre un poco de aerosol y déjelo en el baño para toda la comunidad. Sus compañeros de trabajo estarán muy agradecidos.

El hablador fuerte.
Los que hablan en voz alta hablan en voz alta porque necesitan que todos sepan dónde cenaron o con quién se encontraron la semana pasada. Creen que lo que tienen que decir es tan importante que todos deben querer escucharlo.

El que habla fuerte también habla en voz alta en el teléfono. Anunciar cualquier discusión sobre el trabajo con la esperanza de que sus compañeros de trabajo queden impresionados con sus habilidades superiores de negociación o comunicación.

Aquí está la cosa. A nadie le importa. Todos estamos tratando de concentrarnos en nuestro propio trabajo. Pipe hacia abajo y deje de buscar atención. Es de mala forma y te convierte en una de las personas más molestas en el lugar de trabajo.

La mamá o el papá culpable.
Es difícil estar lejos de nuestros hijos cuando estamos en el trabajo, pero eso no significa que el resto del lugar de trabajo necesite saber en qué parte se encuentra.

Vemos todas las fotos en todo tu espacio de trabajo. Sabemos que solo quieres terminar para que puedas irte. La mayoría de nosotros estamos en el mismo barco. Todos nos estamos perdiendo a veces.

Sin embargo, no necesitamos escuchar una jugada por jugada de la primera caca de junior o la cantidad de vómito proyectado en tu pared.

Me encantaría escuchar que perdió un diente, pero no sobre los chorros de sangre traumáticos. Por favor, no maneje su culpa compartiendo cada detalle sobre su hijo cada vez que interactuamos. Necesito saber cosas relacionadas con el trabajo, ¿están ya hechos esos informes?

Especia enojada
La especia enojada está resentida. Ella no quiere trabajar, odia su trabajo, odia a su jefe, odia su vida.

Ella es veneno en el trabajo .

Se quejará tanto que empezarás a tratar de hacer coincidir sus quejas solo para tener algo de qué hablar.

Si ella es tan miserable, ¿por qué no renuncia? Ella no puede, su vida se trata de estar enojada. Si ella renunciaba, no habría nada de lo que quejarse.

Chico chismoso.
Tú conoces a este chico o chica. Viene constantemente para contarle lo que escuchó de Bill en contabilidad. ¿Quién está siendo despedido? ¿Quién ha sido pasado por alto un aumento? ¿Quién no usó el spray de baño?

Su objetivo es distraer y detallar. Es un procrastinador y está aburrido, por lo que necesita algo de emoción. Su existencia banal se ve afectada por los detalles mundanos que insiste en bombear hacia ti.

El chupar demasiado entusiasta.
Lo conoces. Cualquier cosa que el jefe pregunte, ¡está dentro! No puede esperar por su próxima tarea y compartirá cualquier idea que tenga, no importa lo mala que sea.

La succión intentará hacer que parezca que no estás trabajando en absoluto porque ignorará los límites. Si le asignaron los gráficos y le asignaron la copia, él hará las dos cosas y le presentará el proyecto al jefe como si no hubiera estado esforzándose.

Se quedará más tarde, entrará antes y se unirá con el hablador para asegurarse de que el jefe lo sepa.

Tenga la seguridad de que su jefe probablemente sabe lo que está pasando y ella está tan molesta por este tipo como todos los demás. Pisar los dedos de los pies de alguien y no ser un jugador de equipo nunca se ve bien.

Vago.
Los Lazybones evitarán realizar cualquier trabajo y pedirán su ayuda constantemente. Ella fingirá confusión y fingirá que es una idiota para evitar tirar de su peso.

Lazybones también es a menudo buenos amigos con

Doctor cita amigo o dudette.
Esta persona siempre tiene que salir temprano. Siempre es para un gran susto médico que resulta ser menor. Tienen una migraña que podría ser un tumor, necesitan una exploración por TAC porque pueden tener una fractura de la columna vertebral, se someten a una cirugía dental para una cavidad pequeña.

Todo el mundo necesita hacer estas cosas, pero este tipo siempre programa sus cosas durante una reunión importante o justo antes de la fecha límite y nos hace preocuparnos por su salud en el proceso.

Es fácil de detectar, ya que siempre parece tener dolor, usar muletas o usar un yeso. Es la atención que quiere.

Anuncia los detalles específicos de una cita, combinándose con una chica de chismes , para que los compañeros de trabajo le pregunten sobre su última lesión y se muestren comprensivos. Después de la décima vez que necesita un conducto radicular o tiene un susto de tumor cerebral, está bien asumir que estará bien y sobrevivirá para llegar tarde y salir a principios de la próxima semana.

Si alguno de estos personajes groseros son sus compañeros de trabajo, evite el contacto siempre que sea posible. Mantenga la cabeza baja, trabaje duro, comuníquese con su jefe y siéntase libre de abordar directamente el comportamiento grosero.

No hay nada de malo en decirle a todas estas personas: ” Realmente no tengo tiempo para conversar con usted en este momento, ni creo que sea mi responsabilidad asumir las responsabilidades que son suyas. Podemos hablar con nuestro jefe si es necesario”. , pero estoy aquí para hacer un trabajo y le agradecería que trabajara conmigo en esta situación “.

Por supuesto, el chico chismoso, la especia enojada y el que habla fuerte estarán encantados de decirle a toda la oficina lo que usted dijo. El médico de cita y los perezosos usarán tu declaración como una excusa para irse temprano porque les dio un dolor de cabeza, la succión manipulará la historia para hacer que tu jefe se sienta mal, Romeo y Julieta aprovecharán el momento para escabullirse en el baño. donde vomita el tejido mocoso , la madre culpable está llorando y el tiempo de trabajo es mi tiempo que la chica no rociará.

Que tengas un buen día.

Obtenemos esto todo el tiempo, ¿tienes un libro de reglas? ¿Tienes un libro de reglas de la casa en su lugar? ¿Acaso el coworking no es demasiado fuerte?

Así que, sin más preámbulos, eche un vistazo a estas reglas que los compañeros de trabajo pueden seguir (de modo que permita que la mayoría de sus compañeros de trabajo lo aprecien)

1. limpiar

Al limpiar, haga un objetivo de dejar el espacio de trabajo como si nadie lo hubiera utilizado. Organizar puede hacer una gran diferencia.

2. ¡Shhhhhh!

Si bien el espacio de trabajo conjunto puede o puede generar silencio a nivel de biblioteca, es importante conocer la política de ruido para su propio beneficio y para otros, así que consulte con la comunidad antes de tocar en voz alta su música grunge.

3. Traiga sus propios suministros.

Solo pida suministros si hay una emergencia. Si alguien le presta suministros, intente devolverlos o reemplazarlos como cortesía.

4. Ser un modelo a seguir.

La colaboración siempre es necesaria, pero ser autosuficiente demostrará que no solo trabajas más, sino que la comunidad también es eficiente.

5. red

Uno de los mayores beneficios de un espacio de trabajo compartido es la red de oportunidades. Comuníquese con otros compañeros de trabajo y conozca a ellos y lo que hacen.

6. Sea un comensal cortés

Si hubiera una sola regla para todos los espacios de trabajo conjunto, sería esta: la cocina es sagrada, no la arruines.

7. Reemplaza las cosas cuando las uses.

Si su espacio de trabajo compartido tiene una impresora, rellene el papel cuando la bandeja esté vacía. Cuando termines el café, comienza una olla fresca. Estos pequeños gestos muestran a las otras personas que comparten su espacio que usted se preocupa por su comodidad.

No todos los espacios de trabajo conjunto son iguales, pero siga estos consejos en mente y obtendrá lo mejor de su experiencia.

Los espacios de trabajo compartido, con sus temas de almacén convertidos, habitaciones para la siesta, café en el grifo, despensas que parecen cocinas de cinco estrellas y muebles de buen gusto, son los nuevos lugares de trabajo. Los empleados regulares de las oficinas pueden sufrir una envidia temporal en la decoración de estos lugares, pero la idea de aguantar a extraños a su lado, una persona diferente cada hora o todos los días, a veces nos puede hacer una pausa.

Si usted es un compañero de trabajo regular, comprenderá que los bellos interiores a veces se desvanecen cuando la persona sentada a su lado tiene hábitos molestos. Aquí hay siete consejos de etiqueta para usted:

  • Observe el ruido: el ruido excesivo es una de las mayores quejas en los espacios de trabajo conjunto, simplemente porque todos están tratando de trabajar. Con tanta gente trabajando en diferentes horarios, yendo y viniendo a reuniones o simplemente saliendo para almorzar, siempre habrá conmoción durante todo el día en un espacio de trabajo conjunto. Es importante poder continuar con su trabajo sin hacer una conmoción o hablar con las personas en medio de su jornada laboral.
  • Sea considerado con los demás: si está en una mesa compartida, use una sola silla y mantenga sus artículos en su espacio. También hay otras personas para trabajar. El personal de colaboración está allí para ayudarlo con elementos como encontrar un tomacorriente para cargar su computadora o solucionar problemas con la impresora o la máquina de café; sin embargo, conozca sus límites.
  • Evite la comida maloliente: espacios de oficina compartidos en última instancia, espacios de almuerzo compartidos. Si se encuentra comiendo sus almuerzos en su oficina, asegúrese de estar al tanto del olor. Dentro de un espacio de oficina cerrado, los olores pueden llegar a ser extremadamente abrumadores y causar incomodidad y distracción a sus compañeros de trabajo.
  • Sea amigable: trabajar en un espacio de trabajo compartido es para ser social, por lo que no hace falta decir que se aprecia tener una actitud amistosa. ¡Saluda siempre a tus vecinos y haz todo lo posible para conocerlos! Harás algunas conexiones excelentes que te ayudarán a sobresalir en tu carrera.
  • Sea productivo: todos tenemos una tendencia a desviarnos en el trabajo. Verificamos Facebook. Respondemos a una llamada personal. Intentamos escabullirnos un poco antes. Y aunque no le guste la falta de privacidad, el comportamiento de su oficina está a la vista de sus colegas. Ellos saben cuando no estás siendo productivo. Pero hacerlo de manera sistemática y con demasiada frecuencia demuestra una falta de respeto por su equipo y lastima la moral de los colegas, lo que probablemente se ofenderá si se les da trabajo extra.
  • Manténgase flexible: los espacios de trabajo abiertos son excelentes para la creación de redes, pero ofrecen menos privacidad. Manténgase flexible y retenga su sentido del humor si surgen problemas. En lugar de estresarse si hay un problema, aproveche la oportunidad de pensar fuera de la caja y explore otras opciones. Por ejemplo, es posible que pueda dirigirse a otra área de trabajo durante una hora o dos si su vecino está haciendo demasiado ruido. Alternativamente, la mejor opción podría ser tener un chat con ellos directamente y ofrecer una broma para aligerar el estado de ánimo.
  • Sea ingenioso: es posible que su espacio de trabajo no le proporcione exactamente todos los suministros que necesita. Especialmente si eres alguien que confía en la tecnología de nicho o en los materiales artísticos para realizar el trabajo. Si bien los espacios de trabajo conjunto están mejorando y pueden satisfacer su nicho específico en función de la comunidad y la naturaleza del espacio, así como el tipo de trabajo que se realiza, puede evaluar lo que hace y no cuenta como buena etiqueta dentro de su empresa. espacio de trabajo

Siguiendo esta guía de etiqueta de lugar de trabajo compartido, seguramente puede construir y desarrollar espacios compartidos amigables, eficientes y amables.

Lea más en detalle: 7 Reglas de etiqueta definitivas para espacios de trabajo conjunto

Un vendedor que conozco se topó con un problema difícil pero típico: los chismes.

No le gustaban los valores y las decisiones de otro vendedor en el mismo territorio. Una cuenta de alto valor trajo al otro vendedor y le preguntó su opinión. Entonces, ¿qué va a hacer?

Sabes que no es una buena idea cotillear. Pero también conoce información que podría ser valiosa para la cuenta. Usted quiere dar esa información a la cuenta por un sentido de decencia, un deseo sincero de cuidarlos.

Así que tú dices,

“Oye, ese vendedor que estás considerando, puede ser miope. Toma decisiones que te meten en problemas”.

Si vas a dar tu opinión, ese tipo de problema parece inevitable. Pero no lo es.

Así es como te las arreglas.

  1. No haces generalizaciones sobre lo que hacen otras personas.
  2. No haces generalizaciones acerca de cómo son otras personas.
  3. No llamas nombres.

Entonces, ¿qué puedes hacer en su lugar?

Primero, se calla y recomienda que la cuenta mantenga la cabeza erguida y los oídos abiertos. En segundo lugar, si debe decir algo, simplemente da el detalle y asume la responsabilidad de sus juicios.

“Mire, había un acuerdo que los dos estábamos mirando. Quería seguir adelante. Él lo siguió. Quería que a) se cambiara, b) se cambiara, yc) se modificara. El trato fracasó. No sé por qué. Solo puedo decir que me hubiera detenido, así que tenemos diferentes enfoques.

¿Por qué no es ese chisme?

Porque mi amigo el vendedor no hace juicios. Solo está diciendo lo que vio, lo que escuchó y lo que hizo. Ese tipo de informe, le daría derecho a la cara de alguien.

Solo tienes que estar dispuesto a decir lo que observas y ser dueño de tus juicios al respecto. “No estoy diciendo ‘él es …’. Estoy diciendo ‘tomaría una decisión diferente y tomaría una acción diferente”.

Y que la gente llegue a sus propias conclusiones.

Los conceptos gemelos de ruido y espacio personal crearon la mayor tensión en los espacios de trabajo conjunto en los que he trabajado. En una de ellas (la ubicación de la calle Varick de WeWork en Manhattan), casi se desataron peleas por el tema de una mesa de futbolín en una de las áreas del salón: esta área fue catalogada como una especie de espacio de uso mixto que tenía un área común con cerveza. barriles, con capacidad para unas 15 personas, una mesa de futbolín y dos o tres salas de conferencias pequeñas con puertas que se pueden cerrar pero no insonorizadas. Desastre a la espera de suceder. Los inquilinos de WeWork pronto se dividieron en dos campos:

  • Somos personas creativas aquí, nos gusta liberar el estrés durante el día relajándonos con el futbolín, y desafortunadamente eso crea un ruido y un alboroto que otros necesitan absorber como el costo de trabajar en este entorno; jugaremos al futbolín en voz alta cuando nos guste porque pagamos por este tipo de entorno; relájate, no seas tan tenso
  • Somos profesionales tratando de hacer el trabajo; a lo largo del día, debemos ser capaces de hacer reuniones con los clientes, llamadas de conferencia, y simplemente sentarnos y concentrarnos sin que usted se sienta abatido por los gritos sobre un juego de futbolín a diez pies de distancia; actúa como un adulto, hombre-niño peludo, sentado allí con tu irónica camiseta y tu barba

Entonces, Co-Working Ettiquette 101 incluye encontrar una manera de elegir uno de estos campamentos y defenderlos de una manera que no haga que tus vecinos te odien.

Otro artículo de etiqueta seria: reservar una sala de conferencias y luego no usarla.

Si bien el coworking es una forma conveniente de equilibrar la vida de una persona a otra entre la familia y el trabajo, es vital tener en cuenta cierta etiqueta de esta esfera profesional.

· Salude a sus compañeros de trabajo: ¡a todos les encanta que lo saluden con una sonrisa cada mañana! Sonríe, salude a sus compañeros de trabajo y deseéles buena suerte para continuar con el día.

· Respete el espacio privado: respete los espacios privados de los demás y evite echar un vistazo a sus dispositivos y cuadernos.

· Conéctese con compañeros de trabajo: reúnase con personas que provienen de diferentes orígenes, comparta sus ideas y conocimientos y haga crecer su círculo empresarial.

· Compartir: mantente abierto a compartir tus cosas con las personas que te rodean. ¡Siempre es recomendable mezclarte con tus compañeros de trabajo a través del arte de compartir y cuidar, mientras te mantienes fuera de sus espacios privados al mismo tiempo!

· No haga ruido: mantenga el nivel de ruido al mínimo, ya que hay otras personas que podrían distraerse de su trabajo.

· Dale importancia a la limpieza: Mantén limpios la despensa, los baños y otras áreas comunes.

· La cortesía es la regla no escrita: ser educado y amigable con los compañeros de trabajo.

· No acapare el equipo compartido: no acapare el equipo de oficina común, ya que están diseñados para que todos los usen en forma compartida.

· Limpie el espacio después de las reuniones con los clientes: después de cada reunión, es su deber asegurarse de que la sala de reuniones esté limpia e igualmente utilizable para los demás.

· Participar: Participar en las actividades y seminarios comunes. Siempre es bueno ser parte de una comunidad que consiste en personas de apoyo que se ayudan entre sí y desarrollan sus conocimientos o habilidades.

El entendimiento común entre los miembros de un espacio compartido es importante para el bienestar de la cultura de trabajo.

El 100% de nuestras “reglas” para el éxito se reduce a 3 promesas orientativas que le pedimos a cada miembro que haga:

  1. Cuídate
  2. cuidar el uno del otro
  3. Cuida este lugar y las cosas que compartimos.

La gran mayoría de las oportunidades de conflicto en un espacio de coworking provienen de romper estas promesas.

En lugar de tratar a sus compañeros de trabajo como cohabitantes anónimos, recuerde que también son personas (y no tenga miedo de recordarles que usted está allí por las mismas razones que están).

Lo mejor que puedes hacer es conocer a las personas que te rodean. Al menos aprende algunos nombres, mejor aún, averigua quiénes son y qué les importa. Las personas generalmente no se ocupan de las cosas que comparten, a menos que conozcan y se preocupen por las personas con las que las comparten.

Algunos otros puntos, no he visto en otras respuestas:

  1. Siempre limpie después de usted, incluso en los baños.
  2. Evita descargas pesadas en wifi
  3. No desperdicie papel, use la impresora de manera responsable
  4. Salas de conferencias y reuniones pre libro
  • Auriculares encendidos: no molestar
  • Trabajando en mi computadora, “disculpe”
  • No en una computadora: buscando hablar

Eso último es particularmente difícil para muchos, ya que la tendencia natural podría ser pensar que esto es como una oficina, que incluso si alguien no está trabajando activamente, lo mejor es hablar del enfriador de agua.

Pero aquí está la cosa, es “coworking”.
Colaboración, cooperación, cooptación. Si no estás allí para reunirse y hablar, consigue una oficina. Si necesitas tranquilidad, ve a buscarlo. Si desea concentrarse, busque la manera de hacerlo para que aquellos que se reúnan, se relacionen, socialicen y colaboren puedan hacerlo en un entorno que lo haga un poco más fácil para las personas que no son necesariamente sociales. así: alentador, no desalentador, para que las personas se conozcan entre sí.

¿Hay una línea? Ese podría ser nuestro cuarto punto. La gente no está allí para comprar su producto o servicio, por lo que debe ser muy moderado, desconfíe de invitar a los vendedores de la red comunitaria y no se ofenda si alguien lo rechaza por hablar demasiado de su propia empresa.

Te recomiendo que pases por el enlace.

Los 10 mejores consejos de etiqueta de trabajo de Bangalore

Impresionante artículo que define la etiqueta nítida y clara.

Encontré este artículo en mi espacio de trabajo compartido favorito de Evoma.

Coworking en Evoma en Bangalore, India

Espero que lo cumplas también.

Las reglas de la etiqueta de coworking son obvias para mí. Pero solo lo voy a poner ahí, a algunas personas no les importa NINGUNA etiqueta en absoluto. Enumerar a gente maloliente, gente sucia y fumadores apestosos está encima del iceberg. Sin entrar en todos los detalles, solo voy a hablar con usted. He estado en varias áreas de trabajo en Nueva York y he decidido que voy a elegir la que no tiene demasiadas personas que vienen y es Particularmente limpio y bien mantenido. No soy exigente ni mimado, no necesito las presentaciones de Lady Gaga a la hora del almuerzo. Solo dame un poco de té, pedazo y tranquilo. Tres cosas menos valoradas en la vida.

No saque a empleados de otros equipos de coworking.

No hables demasiado alto.

Respete los espacios de otras personas, no se siente donde otros se sientan o les gusta.