¿Por qué es que cuando menos personas hacen algo, el trabajo se hace más rápido?

Esto no siempre es cierto.

Imagine que lleva una mesa de 2 x 2 metros y pesa aproximadamente 90 kg. El “trabajo” requerido es llevar la mesa de un extremo a otro de la sala. Para simplificar, supongamos que todas las personas involucradas son de una capacidad y capacidad similares.

Ahora, suponiendo que su declaración sea cierta, entonces una persona sería óptima para transportar esta pesada mesa. Pero claramente, con 2 personas, están cargando la mitad del peso, y pueden hacerlo sin gastar tanto esfuerzo y energía, y presumiblemente pueden completar el trabajo mucho más rápido.

Ahora extendamos más el argumento para agregar otras 2 personas más. Si bien las 4 personas pueden pararse en los 4 lados de la mesa para transportarla, probablemente no sea tan fácil de maniobrar como con 2 personas.

Extendámoslo aún más agregando más personas, ahora las otras personas se están interponiendo en el camino. Puedes ver como sigue.

Al igual que con todo el trabajo, hay un número óptimo de personas que pueden realizar el trabajo más rápido, teniendo en cuenta cómo trabajan juntos, etc. Después del número óptimo, las otras personas son redundantes y comienzan a generar “desperdicios” que pueden ser contraproducentes. Imagine el escenario en el que 6 personas tienen la tarea de llevar la mesa al otro lado de la sala, y 1 alec inteligente decide “hacerse cargo” y ordenar al resto. Alguien se siente infeliz y se mete en una discusión. O tienen ideas diferentes sobre cómo hacerlo. hacer el mejor trabajo

Claramente, esta no es una ecuación simple de decir que x número de personas son las más adecuadas para el trabajo, o que menos personas serán más o menos efectivas o eficientes.

También está la mayor complejidad de la comunicación y la coordinación:

2 personas en un equipo = 2 canales de comunicación requeridos (yo para ti; tú para mí)

3 personas en un equipo = 3 x 2 = 6 posibilidades de comunicación

4 personas en un equipo = 4 x 3 x 2 = 24 posibilidades de comunicación

5 personas en un equipo = 5 x 4 x 3 x 2 = 120 posibilidades de comunicación

Particularmente en el dominio del trabajo complejo de conocimiento colaborativo (por ejemplo, desarrollo de software), simplemente agregar más personas a un proyecto con dificultades puede ser perjudicial en lugar de útil.

Generalmente…

  • Cuanta más delegación de responsabilidad, más grave se vuelve.
  • Cuanta más gente participe, más tiempo de descanso, charla y desacuerdos sobre cómo ejecutar el trabajo.

Si asignó a un estudiante para emprender un proyecto, es probable que lo hagan de manera rápida y precisa, porque todo el peso está sobre sus hombros. Si fallan, todo está en ellos.

Si asignó a seis estudiantes para emprender un proyecto grupal, son más propensos a tomarse su tiempo y no se sienten tan preocupados si no les va bien, porque hay suficiente personal para que descansen y no lo harán será el único responsable de cualquier deficiencia. Todos están obteniendo el mismo grado, y creen que seguramente a alguien más le importa más que a ellos y que se recuperará.

Depende de la tarea.

Si se trata de un proyecto grande, más personas serían beneficiosas porque podría haber subgrupos que se centren en su propia parte del proyecto.

Si se trata de una tarea sencilla, más personas la retrasarán si intenta delegar tareas de manera uniforme. Las personas trabajarán a diferentes ritmos, por lo que tomarán 3 personas decir dos veces más que una persona que se concentre en hacer múltiples tareas simples.

Esto sucede mucho en la escuela si los grupos son demasiado grandes. Tratas de darles a todos algo que hacer, pero es un dolor reunirlos y no sabes si todos tendrán todos sus materiales. Sin embargo, con un grupo más pequeño, todos se sienten más responsables de mantenerse al tanto de su trabajo.