¿Cuáles son las formas eficientes de rechazar cortésmente grandes volúmenes de correos electrónicos solicitando personalmente su tiempo o atención?

Para demandas de ayuda:

Si eres lo suficientemente importante como para recibir estas invitaciones, probablemente conozcas personas a un estrato o dos debajo de ti que podrían ser apropiadas.

Es muy fácil decir “Mi colega / amigo / socio de negocios X se encarga de ese tipo de problemas” y CC es la parte apropiada.

Para convocatorias de reuniones:

“No puedo hacerlo, pero asistiré / hospedaré / hablaré en el evento X. ¿Podemos ponernos al día allí?”

Estos tienden a obtener el punto a través de suavemente. En ambos casos, les estás dando una fracción de lo que quieren.

Ser cortés pero sencillo trabaja. ¿Recuerdas cómo era en el otro lado? Exprese agradecimiento por el hecho de que la gente esté pensando en usted (créalo o no, es un regalo) y luego hágales saber que está pasando demasiado en este momento; El trabajo es siempre una excusa sólida, y generalmente verdadera. A veces (si es verdad) les diré que intentaré estar en contacto cuando las cosas se desaceleren, pero que estoy atado para el futuro visible. Esto cambia suavemente la “responsabilidad” de estar en contacto conmigo y es de esperar que no sea necesaria una forma sutil de indicar correos electrónicos de seguimiento, es decir, no me llame, lo llamaré cuando pueda. Número uno, es una cortesía común volver con la gente y el número dos, ¡no querrás ofender a las personas sin haber hecho algo ofensivo que no sea responder! Desafortunadamente, requerirá un poco de esfuerzo de su parte. Es posible que desee mantener una nota genérica de “Gracias, no puedo” lista para modificar y enviar, por lo que no es una respuesta automática total. De todos modos, puede terminar por ofender a las personas, pero si ha sido educado, sincero y directo, nadie puede culparlo.

La señorita Manners siempre recomendó la veraz “Lo siento, pero no puedo”.