¿Qué más se necesita saber sobre un evento más allá del “cuándo”, “dónde” y “qué traer?”

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• El propósito del evento, si lo hay. Si está celebrando o conmemorando algo, sus invitados deben ser conscientes de ello. Hay una diferencia entre un grupo de amigos que se reúnen para tomar una cerveza, en lugar de una fiesta de cumpleaños para una de las personas. Cambia el enfoque del evento. También indica a los invitados si se esperan regalos. “Ven a conocer al nuevo Decano de Asuntos Académicos” va a ser muy diferente de un baby shower.
• Que llevar . Seguro. Apesta ser el único en jeans y una sudadera con capucha en algo que resulta ser una fiesta de cóctel, estar demasiado abrigado o lucir disfrazado en algo en el que no debías vestirte. (¿Qué? Ha pasado …)
• Si existen circunstancias alternativas en relación con el clima que podrían cambiar el lugar, y cómo / cuándo se le notificará de estos cambios.
• Si hay un tema de evento . (Entonces puedes ser creativo sobre cómo subirás el nivel de diversión de la fiesta, adhiriéndote a ese tema).
• Si este es el tipo de fiesta donde se espera que usted traiga su chequera. Si se trata de un evento para recaudar fondos para un candidato político o una organización benéfica, o uno de esos partidos de productos como Pampered Chef o Party-Lite, no es justo invitar a personas a un partido sin avisarles de la expectativa de que se irán con dinero. . Se debe permitir a los invitados elegir si se ubican en esa situación.
• Si el evento es un evento familiar o un evento solo para adultos . Apesta tener a alguien que se presente con sus hijos cuando tenga ganas de empatar uno. A la inversa, si tiene ganas de liberarse y se presenta y es una fiesta “familiar” sin alcohol, eso también es un obstáculo. Algunas personas pueden / solo asistirán a un evento si pueden traer a sus hijos, y otras no asistirán si van a haber más niños. Es justo avisar a sus invitados con anticipación al respecto.
• Donde estacionar. Si tiene espacio en su propiedad para 25 autos, enfríe. Pero si no es así, debe informar a sus invitados dónde están (y cuáles no) los mejores y más convenientes lugares para estacionar.
• Si alguno de los otros huéspedes tiene alergias alimentarias o necesidades dietéticas especiales. En el trabajo, tenemos un tipo que es muy alérgico a las nueces … así que en cada evento, les decimos a las personas (sin llamar a este tipo, específicamente) que si van a traer algo con nueces, deben etiquetar claramente como tal También es una buena idea decir que “los platos vegetarianos y veganos también son bienvenidos” cuando sabes que tienes algunos de esos invitados.
• Si hay una contraseña para entrar. Lo siento. He visto demasiadas películas de espías.