Tu objetivo es encontrarte de una manera que el cliente sienta que puedes contar contigo.
Desde este lugar, todo se vuelve más fácil: el cliente considera lo que tiene que decir con respeto y con una mente abierta. Es más natural ser escuchado. Es más plausible empujar hacia atrás.
Como tal, aquí hay algunas de las mejores prácticas:
Tenga en cuenta que su capacidad para gestionar una conversación con un cliente afecta a todos. Cuando habla con un cliente, a menudo incluso de paso, se hace responsable de compartir lo que el cliente quiere con el resto de su equipo.
- Una dama que conozco bastante bien, y que me importa mucho, perdió recientemente a un pariente cercano y quiero expresarle mis condolencias. ¿Sería inapropiado un mensaje de Facebook o es preferible una carta?
- ¿Qué debo hacer cuando me siento tan avergonzado que quiero correr a otro planeta?
- ¿Cómo puedo interesarme más en otras personas sin salirme de la manera incorrecta?
- ¿Qué significa cuando una niña dice: ‘No nos ajustamos’?
- ¿Cuáles son algunas formas inteligentes de responder a la frase “Fuck You” de la persona “del mismo sexo”?
Esto implica una comprensión clara de lo que es, lo que se necesitará para llegar allí y cuáles son los plazos.
Antes de que tenga lugar esta reunión, prepararse. Prepárate. Preparar el equipo. ¿Qué dirás? ¿Cómo lo respaldarás?
¿A qué le tienes miedo?
¿Quién es el propietario de qué?
¿De qué hablará está relacionado con los objetivos del cliente? Estoy seguro de que leyó esta línea y la consideró un hecho. Pero esta cosa más obvia es un punto frecuente de fracaso.
¿Puedes anticipar lo que podría requerir una explicación más detallada?
Usted también posee la preparación del cliente. ¿Sabe el cliente para qué es la reunión? De lo contrario, ¿cómo asistirán las personas adecuadas a su reunión?
Si planeas sorprenderlos de alguna manera, no lo hagas . En su lugar, hágales saber de antemano cualquier cosa que piense que no estén esperando.
Al final de la reunión, brinde un resumen y luego sígalo con las notas de la reunión. Asegúrese de que las notas sean sucintas y compartidas con las personas adecuadas.
Considere las notas de la reunión como documentos vivientes. A medida que las cosas se actualicen, los plazos se ajusten y los objetivos cambien, actualice las notas. Están destinados a ser una herramienta.
Asegúrese de que cada comunicación con el cliente refleje organización y claridad de pensamiento, ya que esto se refleja en usted. En sus correos electrónicos incluya una línea de asunto clara, una descripción general rápida y expectativas. No asuma que alguien tiene tiempo para desplazarse por un hilo de correo electrónico.
En lugar de pensar o decir “no”, encuentra el sí. No se trata de decir sí a todo. Se trata de ser ingenioso. ¿Cuáles son las alternativas? ¿Cuales son las opciones?
Nunca asuma o concluya sin comunicación directa. Esto es lo que estoy escuchando.
Estar. No mire a los dispositivos ni se distraiga cuando esté en medio de una conversación. La mitad de la atención nunca construirá confianza. También aumenta el riesgo de malentendidos.
Antes de actualizar el equipo en la reunión de su cliente, asegúrese de que realmente entiende lo que el cliente dijo . Volver. Hacer preguntas. No confíe en el correo electrónico. Escucha. Asegúrese de que las conversaciones tengan un rastro escrito.
No acumules nunca noticias, en particular malas noticias.
Se transparente Se honesto. Siempre, siempre, siempre juega limpio. Esto establece un precedente y genera confianza.
Nunca se trata de ser perfecto. No se trata de ser infalible. Se trata de la integridad con la que te manejas cuando las cosas salen mal.