¿Cuándo debe usar la frase ‘A la atención de’ en una carta comercial?

Cuando utilice esto como un elemento saludable en una carta comercial, solo sería apropiado si no supiera el nombre de la persona en esa organización / empresa.

Si a este saludo le sigue el nombre de la persona, puede sonar como si le estuviera hablando a esa persona. Sería mejor hacer el esfuerzo y averiguar el nombre de esa persona si es posible.

Podría valer la pena obtener un libro sobre etiqueta empresarial para que no cometa un error profesional en las comunicaciones, etc.

a) Si escribes directamente a una empresa.

b) Si está escribiendo a un departamento y conoce el nombre: Servicio al cliente, A la atención de: Sr. / Sra. A B C

c) Si no sabe el nombre de la persona adecuada, pero conoce el departamento – A la atención de: Jefe de Servicio al Cliente

d) Si está escribiendo a una persona de primer nivel como MD / CEO, bajo su nombre puede mencionar la atención de Mr / Ms abc (que puede ser su ejecutivo personal, etc.)

FAO o TAO…. un gran concepto cuando se dirige a una organización más amplia en lugar de alguien directamente. Es decir: si tiene que enviar un documento a Recursos Humanos, es mejor decir FAO: Recursos Humanos, en lugar de FAO: Jenny en Recursos Humanos …

Escriba ‘Para la atención de Mr o Mrs XXX’ y subraye, ya sea en la parte superior de una carta o en el sobre sobre el nombre y la dirección del destinatario.

Usted está declarando que la carta es importante y solo para sus ojos.

Solo, quiero decir SOLAMENTE, si no conoce el nombre correcto de la persona a la que se dirige. Por ejemplo, “A la atención del Gerente de Recursos Humanos”, si no sabe que el nombre de esa persona es Jonas Frank.

Sin embargo, en este día y edad, prácticamente no hay excusa para no saber el nombre correcto de la persona a la que se dirige. La mayoría de las empresas tienen presencia en línea y tendrán algún tipo de directorio de empleados. Incluso si no mencionan los nombres, puede encontrar el número de teléfono del departamento, llamar y preguntar al recepcionista el nombre del director.

Nunca es apropiado.

Si no sabe el nombre y el título exactos de una persona, comenzaría con un simple “Buenos días” o “Hola” y luego se sumergiría en la letra.

Si está enviando un sobre a alguien en un negocio, pondría “Atención John Jones” delante del nombre y la dirección de la compañía.