El correo electrónico es oficial y eficiente, a diferencia de lo que usted dijo [no tan seguro]. Por la forma en que se les conoce como sitios de “REDES SOCIALES” no a sitios de correo. La diferencia entre ellos es que uno es como enviar una tarjeta postal y otro es colocar un banner en la ruta de los destinatarios. Él verá a ambos, pero en el último, todo el mundo verá.
Mi universidad tiene sus propios servidores de correo electrónico y sí, los correos son primitivos pero nadie más puede leerlos. [A menos que sea hackeado específicamente] Toma esa NSA, CIA.
¿Cuáles son las razones por las que las personas siguen utilizando el correo electrónico?
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El correo electrónico ha crecido hasta convertirse en el modo dominante y preferido de comunicación comercial porque es efectivo , eficiente , rápido y preciso . Es compatible con la virtualización de las actividades comerciales y el teletrabajo, y muchos tipos de actividades comerciales, incluidos los proyectos de colaboración con aquellos en diferentes zonas horarias, se hacen posibles mediante el uso del correo electrónico.
Además, las capacidades del sistema de correo electrónico han aumentado sustancialmente en las últimas décadas, y ahora se usa para muchos propósitos más allá de la simple mensajería, incluida la organización de información, la programación de eventos, la gestión de contactos, las conversaciones virtuales, la toma de decisiones, la priorización, y gestionando y delegando tareas.
Los empleados (y los estudiantes) están gastando porciones cada vez más grandes de su día procesando el correo electrónico. En muchos casos, los usuarios comerciales reciben 100 (o más) mensajes al día, y pueden pasar de 2 a 3 horas al día en actividades relacionadas con el correo electrónico. Y la investigación ha identificado los impactos negativos de las interrupciones constantes en el procesamiento de grandes volúmenes de correo electrónico, incluido el estrés profesional y personal. También se ha encontrado que el trabajo se vuelve “fragmentado”, lo que resulta en una menor productividad, errores, omisiones y reducción de la capacidad de toma de decisiones.
Para el correo electrónico, las estrategias clave para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico se dividen en tres grandes grupos : organizacional , tecnológico y de comportamiento .
Los enfoques organizativos para reducir la sobrecarga de correo electrónico incorporan el uso de pautas corporativas o políticas de uso aceptable como una forma de establecer reglas de toda la organización en torno al uso apropiado e inapropiado del correo electrónico. Estos enfoques también se conocen como “etiqueta de correo electrónico” y se centran en enseñar a las personas a “usar el correo electrónico de manera más apropiada”.
Los enfoques tecnológicos para reducir la sobrecarga de correo electrónico aprovechan características y funcionalidades específicas
en el sistema de correo electrónico en sí mismo como formas de reducir la sobrecarga de correo electrónico. El objetivo es hacer que las personas “usen el correo electrónico de manera más eficiente”.
Los enfoques de comportamiento para reducir la sobrecarga de correo electrónico se centran en mejorar el conocimiento, las acciones y el comportamiento de los remitentes y destinatarios individuales. Estos enfoques se centran en enseñar a las personas a “usar el correo electrónico de manera más efectiva”.
La investigación ha encontrado que para poder realizar las mejoras más importantes en sus habilidades de correo electrónico y la mayor reducción en su sobrecarga de correo electrónico, debe concentrarse en los elementos de las tres áreas (Organizacional, Tecnológica y de Comportamiento) para estar verdaderamente exitoso.
Mi tesis doctoral fue sobre la intersección de las habilidades de procesamiento de correo electrónico, la sobrecarga de correo electrónico y la capacitación tecnológica, y soy muy activo con los profesionales de correo electrónico y las organizaciones de sobrecarga de información.
Recientemente lancé un nuevo sitio web:
http://www.emailoverloadsolutions.com
como una forma de compartir mi conocimiento y pasión por la sobrecarga de correo electrónico, sus fuentes y posibles soluciones. Por favor, siéntase libre de visitarlo para obtener más ideas sobre este tema.
Atentamente,
Dr. Michael Einstein
Mis redes sociales son personales. No tengo la intención de arrastrar a mis médicos, abogados, representantes de hipotecas y clientes a mi espacio personal (que podría eliminar hoy o mañana si me da la gana).
No veo ninguna ventaja que un sitio social tendría sobre el correo electrónico o una conferencia de Skype.
Facebook puede cambiar su arquitectura en cualquier momento que quiera. Su objetivo es maximizar la interacción social. Pero ese no es necesariamente tu objetivo cuando usas el correo electrónico. Es para comunicarse de uno a uno, de una dirección a otra, como un buen correo antiguo. Lo mismo ocurre con otras plataformas sociales, el objetivo no es la comunicación pura, es hacer un nuevo medio de éxito. Podría ser genial, Facebook es una buena opción, pero no es pura comunicación.
Quora también es una plataforma social. Pero está diseñado para un propósito diferente de FB y los demás. Twitter solo es bueno para anuncios cortos (transmisión). Muchos medios de comunicación son de especial interés. Flckr y tumbler se centran alrededor de las fotos. Instagram también. No hay foto, no hay chat. Los mensajes de Meetup se centran alrededor de los eventos, y solo las personas que acuden a ellos pueden obtenerlos.
Así que vivimos en un mundo de sistemas de mensajería de propósito especial, todos con arquitecturas y propósitos muy diferentes. Sólo el correo electrónico se mantiene fiel a su enfoque central. Sin embargo, Yahoo ha agregado mensajes instantáneos a su correo electrónico, al igual que otros. Buena idea.
Mi correo electrónico es mío, al menos mientras pague por el servicio de alojamiento.
Mis plataformas de redes sociales son propiedad de la plataforma. En cualquier momento, podrían desaparecer. (Ning, alguien?)
La gente NO usa las plataformas sociales para todo. Gran parte de los negocios del mundo ocurre en privado.
Muchas de mis interacciones son de uno a uno, o de uno a pocos. Es mucho más fácil enviarlos por correo electrónico que configurar grupos complejos superpuestos a los que se pueden publicar diferentes conversaciones.
Y no confío en la seguridad de las redes sociales, particularmente en Facebook. No creo que algo marcado como privado en FB pueda, algún día, volverse público para más personas de lo que pretendo. A través de mi incompetencia, la incompetencia de FB. La malicia de FB, acciones legales o cambios o algo que no he pensado.
El correo electrónico es conveniente.
Correo electrónico es rápido
El correo electrónico es barato
Los correos electrónicos son más fáciles de leer que las notas manuscritas.
Los correos electrónicos se pueden cifrar para garantizar la privacidad
Obtener acceso al correo electrónico es muy fácil.
Eficiencia, inmediatez y rentabilidad: el correo electrónico es una herramienta maravillosa.
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