¿Cuál sería la manera más educada y profesional de decir que va a llegar tarde al trabajo?

Diciéndolo con poca frecuencia.

En serio, llegar tarde a tu horario en sí mismo es un acto descortés. Por supuesto, es completamente perdonable si es una tardanza única, pero las ofensas repetidas son algo que habla de su carácter y su respeto por el trabajo.

Si va a llegar tarde, entonces dígalo tan pronto como sepa que va a llegar tarde. es decir, cuando predice que va a llegar tarde, notifique y sea honesto sobre la hora realista en que llegará. Una llamada telefónica a la persona que espera directamente y le entrega los hechos claros de su retraso, dígales por qué con honestidad. Va un largo camino.

Primero creo que vale la pena señalar que las personas llegan tarde a veces. A veces, sin importar qué tan planificado, proactivo y organizado esté, no puede evitarlo. Estoy enfocado e involucrado en mis reuniones. Creo que esta atención proporciona valor a mis clientes y / o el proyecto o las personas alrededor de los cuales gira la reunión; esto significa que llego tarde una buena cantidad de tiempo. Siempre soy educado y le explico que si bien no fue mi intención, estoy concentrado en mis reuniones y prometo brindarles la misma atención en las de ellos. No es una gran excusa; de hecho, no es realmente una excusa, es la forma en que funciono y hasta ahora me ha funcionado bien.

Cuando no eres el jefe y cuando no eres un cliente que intentas explicar, creo que deberías centrarte en ser honesto. Ser proactivo y hacerle saber a la persona / jefe / esposa / etc. lo antes posible que llegará tarde es la forma más educada. Hacerles saber a través de una llamada telefónica es mucho mejor que un correo electrónico o un mensaje de texto, y asegúrese de informarles que lamenta las molestias.

Llame a su jefe o a su gerente y luego diga algo como esto:

“Hey jefe, puede que esté llegando tarde hoy. Empezó a llover y estoy atrapado en el tráfico a 5 minutos del trabajo. Estaré allí 15 minutos tarde. Si la reunión comienza alrededor del momento en que llego, continúa sin mí. Soy responsable de recuperar el tiempo perdido o las notas que me perdí “.

Simplemente explique cuál es el conflicto, informe a su jefe cuándo va a llegar y, a continuación, vuelva a programar una cita si es una reunión asignada.

Recuerdo que durante mi primer año de trabajo me golpearon mucho en una fiesta de la empresa durante el día laborable. Todos fueron claramente desperdiciados, especialmente yo. Creo que en algún momento pedí 4 pintas de cerveza y las vertí en uno de mis colegas. Ella no era feliz Probablemente ofendí a mucha gente esa noche.

A la mañana siguiente me levanté de la cama sintiéndome merecidamente legítimo. Mi hígado me estaba gritando, ¿por qué, por qué me hiciste esto? No tuve una buena respuesta y me revolqué de asco.

Alcancé mi teléfono y le envié un mensaje a mi jefe.

Oye me siento como una mierda, bebí demasiado. Vendrá a trabajar más tarde. -METRO

Dentro de unos 20 segundos recibí un mensaje de vuelta.

Consigue tu culo para trabajar. Ahora.

Y así, un fuego se encendió bajo mi trasero y salté con un renovado sentido de energía. El resto del día fue terrible y tomé una siesta durante el almuerzo. Bastante seguro de que no hice nada en todo el día.

Entonces, así es exactamente como no lo haces.

Después de aprender de esa lección, y muchos, muchos más, aquí hay algunos consejos tanto del lado del empleado como de un ex gerente.

  • Hazlo tan pronto como puedas. No espere 5 minutos antes de que deba estar en algún lugar para decirles que llegará tarde. Esto se reduce a la planificación y la cortesía común. Si tengo una reunión programada en 2 horas, pero actualmente estoy en una reunión que parece durar un poco, o tiene la posibilidad de llegar tarde, enviaré un mensaje de texto o un mensaje de correo electrónico a la persona que diga: Es posible que esté corriendo 5-10 minutos tarde “.
  • Llama, no escribas. Al llamar a su gerente, agrega un sentido adicional de importancia. Reconoce que es lo suficientemente importante como para justificar una llamada y que lo toma en serio. Aunque el contenido de lo que dices sea el mismo, encuentro una llamada más poderosa. Cuando solía manejar un equipo de 4 siempre sentí que les importaba más si se molestaban en llamar. Quizás sea solo yo.
  • Mantenlo simple. No hay necesidad de entrar en los detalles extraños de todo lo que causó que llegases tarde, porque a la gente realmente no le importa. Simplemente suena como que estás haciendo excusas. “Me estaba preparando para el trabajo y luego mi rizador me quemó el dedo. Así que tuve que mantenerla bajo agua fría durante unos minutos, pero aún así me dolía mucho y no tenía ninguna crema para quemar, así que tengo que pasar por el CVS para conseguir algo y luego dejar a mi hijo en la escuela, pero luego olvidé mi El teléfono tenía que dar la vuelta y obtener eso, y eso me retrasó unos 20 minutos “. En realidad, eso es demasiado. Mantenlo corto y dulce. ‘ Oye Bob, lo siento, pero tuve una pequeña emergencia esta mañana, así que correré 20 minutos tarde. Por favor, empiece la reunión sin mí y estaré allí antes de las 9 am “.
  • Considere la reprogramación. Si se está ejecutando más de 15 minutos tarde para una reunión, propondría una reprogramación. Si su reunión dura solo 1 hora, es posible que no le dé suficiente tiempo para cubrir todo lo que necesita. En lugar de apresurarse y agregar a un día ya estresante, considere la posibilidad de reprogramar todo el asunto para un momento posterior cuando tenga tiempo suficiente para sentarse por el tiempo asignado total.

¡Buena suerte!

Los mensajes de texto y, si se trata de una cancelación de transporte, indican que se debe a que el tren o el autobús, etc. Pueden verificar la autenticidad de esto consultando los retrasos en línea, etc. Si se trata de un problema familiar, no es necesario que lo explique, solo diga que ha surgido una emergencia con respecto a un miembro de la familia, por lo que puede llegar un poco tarde. , trabajará tiempo adicional para cubrir, si ese es el procedimiento en el que trabaja, al menos entonces estará ofreciendo recuperar el tiempo de alguna manera.