¿Cómo logran los demás que tienen un montón de cosas que hacer para lograrlo sin impacientarse y moverse constantemente entre ellos, sin terminar ninguno?

¿Tiene un montón de tareas que hacer y no puede ver el tiempo para completar su lista de tareas? Comienzas a hacer todo lo que tienes que hacer y te frustras, te pones nervioso y eventualmente te rindes.

Bueno, usted no es el único….

Aquí hay algunos consejos:

1 # La multitarea es un mito fak *** :

Deja de tratar de hacer muchas cosas juntos.

El problema de tratar de enfocarse en múltiples tareas al mismo tiempo aparece cuando una tarea requiere más atención. Nuestros cerebros no están diseñados para este tipo de cosas …

¿Sabía que conducir sin atención directa es responsable del 16% de las muertes en accidentes automovilísticos y alrededor de medio millón de lesiones por año … ¿Por qué? … Porque cuando conduces y estás revisando tu teléfono o conversando un poco, toma el 40% de tu concentración.

La clave es hacer UNA cosa a la vez y poner todo su enfoque en esta única cosa, e incluso cuando no puede continuar con la tarea porque hay otra cosa que debe completarse, entonces debe tratarla primero (es una prioridad) y luego pasas a la siguiente tarea … recuerda UNA COSA A LA VEZ … de lo contrario perderás la calma y no harás nada al final.

La multitarea es alcanzable a veces … pero nunca es efectiva.

2 # Crea el entorno adecuado:

Creo que lo más importante que debes mencionar aquí es que necesitas cortar todas las distracciones. Cierre Facebook, apague su teléfono, puede notificar a sus amigos o familiares que no lo llamen en el momento de realizar las tareas, lleve la comida a su escritorio ahora para que no tenga que ir a la cocina más tarde, puede Detente solo si tienes que ir al baño. Encuentra un espacio cómodo y enfócate en la tarea….

3 # No juegues con tu fuerza de voluntad:

La fuerza de voluntad es algo que generalmente se acaba al final del día. Si interpretas el poder de la voluntad como otra solicitud para mostrar el carácter … perderás otra pista: el momento es un ingrediente muy importante … ¿qué quiero decir?

Cuando comienza el día … y te levantas, la tarea con la que siempre debes comenzar es la más importante de todas las tareas. ¿Por qué? Debido al momento en que nos despertamos, sentimos el nivel más alto de energía y fuerza de voluntad … será genial tener un ritual matutino como … meditación y un buen desayuno, luego hacer ejercicio, hablar con sus seres queridos y luego programar el día comenzando con lo más Lo importante … estos rituales … te llena de energía y fuerza de voluntad y te prepara para comenzar la acción.

A medida que avanza el día, notará que su fuerza de voluntad está disminuyendo y no tiene ganas de hacer la tarea o pasar a la siguiente … está bien que todos sientan eso.

Los estudios han demostrado que la fuerza de voluntad es un músculo espiritual y no se recupera rápidamente, por lo que necesitas combustibles. Durante el día, no tendrá suficiente fuerza de voluntad para pasar a la siguiente tarea, por lo que necesita alimentar a su cerebro. Los alimentos que elevan los niveles de azúcar en la sangre, son los que contienen proteínas y carbohidratos.

Entonces, en general, siempre te preguntas: “¿Qué es lo UNO que puedo hacer y, si lo hago, todo lo demás será más fácil o innecesario? “Haces esa pregunta cada vez que terminas una tarea … te ayudará a encontrar lo que es más importante hacer.

Horario # 4:

Bueno, si tienes muchas tareas que completar, será bueno tener un calendario. Vaya al calendario y establezca 1) la hora de los descansos 2) la hora en que realizará la tarea. Vas a tener que decidir que todo lo que te distraiga debe ser ignorado y enfocado en tu horario.

Siento que no hay una estrategia o método que funcione universalmente para todas las personas al completar sus tareas. Cada individuo, aunque se pueden hacer generalizaciones y los patrones de comportamiento identificados, tienen sus propias fortalezas, debilidades, circunstancias, experiencias, oportunidades y capacidades. La amplia gama de variables, que incluyen inteligencia, hábitos, limitaciones mentales y / o físicas, estados socioeconómicos, genética y modelos de conducta, afectan la forma en que respondemos a las tareas. La urgencia de la tarea también contribuye a nuestra capacidad, o falta de ella, para terminar las tareas, y qué tan bien puede realizar varias tareas.

Todo lo dicho, sin embargo, hay formas de mejorar esta habilidad, que pueden parecer cliché u obvias, pero solo así debido a su efectividad.

  1. gestión del tiempo (obviamente), una habilidad que elude muchos procrastinator.
  2. pero se puede lograr con la organización. Utilice planificadores del día, horarios, tenga un área específica o método de planificación y trabajo
  3. Establecer metas y objetivos realistas. Comience poco a poco, con el progreso, amplíe estos.
  4. Responsabilidad. Comprométase a completar, y si es necesario, anuncie públicamente sus intenciones. Al dejar de fumar, decidí profesar esto a mi familia y amigos, haciendo públicos mis esfuerzos. Esto funciona para mí, pero no todo. Para responder a sus preguntas, recibir su apoyo y, finalmente, anunciar mi éxito o fracaso, me impide tener una tendencia a pensar en grande, pero hacer poco. La admisión del fracaso es difícil, incómoda y humillante. Y mi aversión a eso, para mí, supera mi falta de esfuerzo o pérdida de interés.

Lo que me lleva a mi último paso crucial, más difícil, pero necesario, en el camino hacia un “trabajo bien hecho”. Y eso es, visión. Parece obvio, pero siento una falta personal de percepción, puede no ser identificado, y es importancia en la modificación del comportamiento, subestimada. Mire el espejo de forma real y real. Conózcase a sí mismo. Si se hace correctamente, será difícil. Al enfrentar algunas verdades difíciles, es posible que hayamos evitado permanecer aislados en nuestra feliz ignorancia. Si todos en su La vida dice cosas similares sobre usted, es probable que sea cierta. Determine sus fortalezas, debilidades y respuestas típicas a diversos eventos o situaciones. “” Para ver el futuro, debemos mirar hacia el pasado “. “” La historia es el mejor maestro “, etc. Muchos filósofos, científicos, escritores y personas históricamente bien informadas, que son mucho más ilustrados que yo, tienen un punto en común en sus observaciones y publicaciones con respecto a esta consulta. Esta teoría es una que yo han optado por suscribirse, y han encontrado esclarecedor.

Sucede

No voy a dar una gran explicación: yo, personalmente, soy un aprendiz muy lento en algunas cosas, especialmente cuando no es analítico. Me tomo mi tiempo para conseguirlo a fondo. Pero sé que una vez que aprendo, puedo clavarlo.

No seas impaciente. Deja que los demás hagan a la velocidad que puedan. Eres un humano diferente. Pero la paciencia es absolutamente necesaria. Ir a través de otras respuestas que hablan de la organización de las cosas. Mi herramienta personal cuando me impaciento es registrarla en mi diario y esperar un mes (o algunos días) sin expectativas y ver la diferencia. Confía en mí, después de un mes te sientes bien contigo mismo y comenzarás a hacerlo más rápido

Por organización y planificación, aburrido pero cierto. Los plazos, planes y estimaciones son útiles para alcanzar una meta. También es necesario que se dé cuenta de que la perfección a menudo no es necesaria, hacer algo es más que nada hacer.

Por ejemplo, haga que algo funcione, use cualquier algoritmo antiguo, luego hágalo de tal manera que pueda reemplazarlo en el futuro si finalmente encuentra uno mejor.

Divida las tareas grandes en partes más pequeñas para que pueda tener una idea de lo que se necesita, planifique mejor cada paso y sepa qué partes van a tardar más tiempo y, por lo tanto, cree una estrategia para manejarlo.

Tenga en cuenta que es bueno tener lo esencial, trabaje solo en lo esencial, es bueno tenerlo solo si tiene tiempo adicional después de finalizar lo esencial.

Establezca fechas límite, reúnalas, reduzca el alcance si es necesario, haga lo mínimo para que algo funcione primero, vuelva a ello más tarde a medida que el proyecto se expanda.

Entonces, se trata de reducir la complejidad a través de desglosar las tareas y saber qué pasos son necesarios y por qué, y cuáles son complejos y cuáles no son lo más pronto posible en el proyecto.

Priorizar la tarea.

Esto sucede cuando hay tanto que hacer y te sientes abrumado. Pero saltar de una tarea a otra no será útil. Y no conseguirás nada.

Entonces, en lugar de sentirse abrumado e impaciente, tome una libreta y un bolígrafo y escriba las tareas según la urgencia.

Esto le ayudará mucho.

Además, si tiene muchas tareas pequeñas (cada tarea toma de 1 a 2 minutos de su tiempo) en un solo período de tiempo para todas estas tareas (digamos 30 minutos) y complete cada una de ellas. No es necesario escribirlos, ya que completarlos tomaría tanto tiempo como escribirlos.

Además, esto te dará motivación o te jactará de haber completado tantas tareas, incluso si fueran pequeñas.

¡Espero que esto ayude!

es muy raro que sea posible que a veces porque tienen acceso a una forma particular de conciencia que puede sentir la energía exacta necesaria para la tarea en cuestión; La razón de ello es que cuanto más tiempo tiene, más tiempo tiene; lo que es una fracción de segundo para un hombre dormido es media hora para un hombre consciente. No sugiero ni por un segundo que aquellos que logran mucho en un tiempo relativamente corto son necesariamente conscientes, de hecho, las posibilidades de que lo sean son minúsculas. Incluso el campeón del mundo, la papa se pela, solo pela una papa a la vez; la inteligencia que viene con la energía que viene con la conciencia permite que un hombre consciente no pierda su tiempo. Es por eso que un hombre consciente siempre trabaja más rápido y mejor que un hombre que está soñando y, por lo tanto, está semiconsciente o dormido. No puedes entender eso porque nunca has estado consciente, nunca has conocido un estado en el que no estabas soñando constantemente.

El trabajo se expande para llenar el tiempo asignado para hacerlo.

Debe describir exactamente lo que requerirán las partes del trabajo que está tratando de completar antes de que piense que está hecho: por ejemplo, ¿a cuántas palabras clave me limitaré?

Luego, debe asignar de manera realista una fecha límite de tiempo para completarlos, y secuenciar los trabajos para que no se detengan entre sí, mover los bloques de papel en un calendario de papel es una forma muy útil de hacer esto, como descubrí al intentar para encajar a varios contratistas en un proyecto de construcción, cada uno con condiciones / disponibilidad variadas / tenía que ir primero / después … o demora dos días en secar las variables de tipo. Escribir los requisitos de cada contratista en un bloque del tamaño correcto para avanzar en el horario lo hace fácil.

¿O puede subdividir contratando partes del trabajo o obteniendo algunas partes gratis en línea?

Es posible que desee escribir un esquema primero. A menudo, tener algo por escrito y en forma de una lista de verificación ayuda a hacer más cosas. Puede anotarlo todo para sacarlo de su cabeza y luego organizarlo lógicamente para obtener los mejores resultados.

Es muy fácil distraerse al hacer cualquier trabajo.

Es porque pareces no tener un plan. Parece que no sabes lo suficiente sobre lo que tienes que hacer.

Entonces, haz tu trabajo en dos etapas.

Uno, investigue y divague todo lo que necesite para determinar qué es lo que necesita hacer.

Dos, cree un plan que establezca una orden para que las tareas se completen. Similar al calendario de un proyecto.

Sigue tu plan.

La disciplina es la clave.

El no planear termina como un plan para fallar.

Uno de mis profesores en la escuela tenía muchos exámenes y documentos para calificar que tenían diez páginas o más que eso. La forma en que pudo obtenerlos fue cuando hizo una lista de verificación y se adhirió a ella. No se movió a la siguiente casilla de verificación hasta que completó la anterior.