Realmente depende del tipo de trabajo de servicio al cliente, hay una gran variación en los tipos que hay. Sin embargo, cada tipo tiene una política de la empresa que debe cumplirse. Los Representantes de Servicio al Cliente (CSR) aprenden el mejor uso de la compasión o la “maldad” para hacer frente a situaciones que dependen del cliente, la situación y la política de la compañía.
A menudo es un poco de ambos. Compasión y mezquindad. Mucho tendrá que ver con el cliente y cómo tratan la RSE. También dependerá de la queja o problema en cuestión. Algunos problemas, la compasión se resolverá más rápido, especialmente si el cliente es educado y articulado, o se percibe “mezquindad” cuando el cliente no es razonable o es grosero. Digo “maldad” percibida porque los CSR a menudo se llaman medios cuando se trata de algo que no está permitido por la compañía o se pone en una posición de tener que decirle a un cliente que están equivocados.
Lo que muchos parecen percibir como “mezquindad” a menudo no lo es. Es tener que cumplir con la política de la empresa, tener un trabajo que hacer y cómo el cliente se acerca a la CSR. A veces también es un poco de “amor duro” cuando tiene que explicar a un cliente que ellos también tienen responsabilidades en algunos asuntos. Habiendo trabajado en un departamento de cobranzas de servicios públicos, el “amor duro” sucede mucho. Algunos clientes asumen que “El cliente siempre tiene la razón” se aplica a CADA aspecto del Servicio al Cliente, no lo hace. El cliente tiene responsabilidades también. La primera y principal responsabilidad de un cliente es entender que una CSR tiene reglas, pautas, regulaciones y, a veces, LEYES que deben cumplir al tratar de ayudar a un cliente. Tuve que explicar a muchos, muchos clientes que tenían responsabilidades: pagar sus facturas, notificar a la compañía los cambios en su vida, cuidar de sus propios hijos (una de las más frecuentes: una empresa de servicios públicos no es responsable del bienestar de un niño , un padre es), y cumple con la ley (no vandalizar o invadir las propiedades de la compañía, no amenazar con herir / dañar / matar a un empleado de la compañía o amenazar con bombardear un edificio).
Principalmente, lo que aumenta el servicio al cliente es la capacidad de una persona para saber cuándo, dónde y cómo usar la compasión y la maldad como herramientas para realizar un trabajo y obtener los mejores resultados.
- ¿Soy antisocial?
- ¿Es mejor ser poco inteligente y empático o inteligente y apático?
- ¿Cómo hago para que la gente deje de tratarme como una mierda?
- La gente a menudo me llama estúpido porque generalmente me toma más tiempo comprender lo que se está discutiendo y no tengo mucho que agregar. ¿Qué tengo que hacer?
- ¿Se ofenderán todos los narcisistas cuando señale sus fallas?