Cómo rechazar la solicitud de mi gerente para ayudarlo con algunas tareas

Gracias por la A2A.

Las respuestas que aconsejan preguntarle a su gerente sutilmente qué otras tareas o proyectos necesitan para hacer espacio para su solicitud más reciente son bastante correctas y deben ser una de las primeras cosas que debe hacer.

Hay una serie de cosas a considerar en base a sus detalles:

  • Su manager es inepto . Este es el problema más grave, del que debe sacarse una vez que tenga la relación para trabajar. Se recomienda que, incluso para los malos gerentes, se debe dar 6 meses al año para que funcione. Por un lado, podría ser que su gerente en realidad esté involucrado en otras actividades que requieran su tiempo y que no haya suficiente capacidad para administrarlas todas, y que su empresa no tenga los recursos necesarios para contratar o igualar el volumen de trabajo. En cualquier caso, puedes aprender qué no hacer si te conviertes en gerente.
  • La gestión de la capacidad o el retroceso son áreas de desarrollo de su gerente. Contrariamente a la opinión popular, los gerentes no son los ejemplos perfectos de la humanidad. Tienen más debilidades que fortalezas, al igual que los 7.500 millones de otros seres humanos. Es posible que su gerente necesite que alguien lo ayude a aclarar esto, y tendría que ser discreto si se compromete a ayudarlo.
  • Su gerente no es consciente de lo estirado que está (supongo que lo es). Tendrá que llevarlo a través de su lista de actividades para comprender por qué está estirado. Considere acercarse a él como una “manera de optimizar su trabajo y hacer más, crear valor, reducir costos, aumentar los ingresos, etc.”

Parece probable que su gerente sea inepto, y si le ha dado tiempo y esfuerzo, hágase un favor y encuentre otro rol, fuera de su supervisión o fuera de su empresa. El liderazgo es como una tienda de campaña, sostenida por postes que representan integridad, competencia técnica, habilidades interpersonales, visión y otras capacidades similares. El volumen contenido dentro de la tienda, y determinado por la longitud de los polos, son los límites efectivos de los que los líderes pueden crecer.

Es una situación difícil. Yo diría que no rechacen sus peticiones. Necesita comunicarle algunas cosas, pero la forma en que lo haga dependerá de la relación que tenga con su supervisor.

  • Infórmele de las principales actividades en las que participa actualmente.
  • Hágale saber cómo las actividades existentes se verán afectadas / retrasadas debido a la nueva actividad asignada.
  • Deje que él decida las prioridades y reprograme las fechas de vencimiento.
  • Informe a sus gerentes involucrados en la evaluación de todas sus actividades.

Espero que esto resuelva sus problemas con el supervisor. Todo lo mejor

Esto me recuerda un momento en el que estuve con P&G. Hubo un ayuntamiento con uno de los Vicepresidentes Senior en TI y durante las Preguntas y Respuestas, le pregunté “¿Cómo le dice a su gerente que no?” La respuesta de los VP fue “No”.

Al principio me desanimé por esto pero ella me aclaró. No recuerdo exactamente lo que dijo, pero el punto clave fue que demuestras entusiasmo para ayudar, mientras que también ajustas otras prioridades.

¿Cómo? Cuando imparto talleres de comunicación, hablaré sobre Sí y (una mentalidad de improvisación que es increíblemente valiosa). La contraparte de Sí y es Sí, pero (en la improvisación decimos “Sí, pero” es un no en un esmoquin, también conocido como una buena manera de decir que no).

En su caso, sí, pero puede ser útil.

GERENTE: ¿Puedes ayudarme a hacer X?
USTED: Sí, me encantaría ayudarlo con X … pero la semana pasada hablamos sobre estas 3 prioridades importantes para que las complete esta semana. ¿Cuál te gustaría que diera de prioridad para poder enfocarme en X?

O si en su caso tiene prioridades en competencia de su gerente y su gerente general, “… pero estoy trabajando en estas tres cosas para el gerente general, ¿podemos concentrarnos en eso la próxima semana?”

Obviamente, esto dependerá de los detalles específicos, pero trate de encontrar maneras de expresar las cosas en Sí Pero (muestre entusiasmo sin comprometerse demasiado).

Parece que tu jefe no quiere hacer su trabajo y tú tampoco quieres hacerlo. Entonces, ¿por qué no se lo comunicas o le preguntas por qué necesitas hacerlo? Explique amablemente que esto no es parte de sus obligaciones laborales y pregúntele si existe alguna razón o propósito para que usted lo haga. O bien dirá que queremos promocionar su o … Él no tendrá una respuesta. Es probable que no tenga una respuesta. Si él no deja de pedir tu ayuda, ve con su jefe. Si su jefe no es el más brillante, ve a Recursos Humanos. Si todo el mundo está despistado conseguir un nuevo trabajo. Con suerte, todo lo que tienes que hacer es comunicarte.

Gracias por la A2A!

Es posible que desee intentar explicarle que si él le pide que haga demasiado, la calidad de sus tareas puede verse afectada.

Explíquele que si puede concentrarse en algunas tareas, realizará una mejor calidad de trabajo que si tuviera que concentrarse en muchas más. Esto beneficiará a tu jefe y a ti mismo.