Cómo evitar que otros cometan errores.

En primer lugar, la gente comete errores todo el tiempo. No se puede prevenir. Sin embargo, lo que se puede prevenir es cometer los mismos errores una y otra vez. Entendí la situación de que lo que sucedió fue que las instrucciones a un equipo en un correo electrónico no se ejecutaron correctamente. Así que aquí está qué hacer

  1. ¿Se le informó a su equipo que daría instrucciones por correo electrónico y que deben tomárselo en serio cuando llegue el momento?
    1. Si su equipo espera que usted les dé instrucciones orales, no le prestarán atención a su correo electrónico y, por lo tanto, no habrían leído su correo electrónico con la atención requerida.
  2. ¿Ha escrito su correo electrónico de manera clara y precisa indicando quién debe hacer qué? Si las instrucciones no fueron claras, es probable que no se sigan. Si nadie pregunta, no querrán aclarar, sino hacer lo que creen que deberían hacer. Después de todo, les enviaste un correo electrónico y no los llamaste.
  3. Aparte de lo anterior, verifique en
    1. ¿Está siendo jugado por aquellos que quieren escapar de las consecuencias de no trabajar dando su correo electrónico como excusa?
    2. ¿Es su equipo capaz de comprender sus tareas con claridad o necesitan una aclaración y una mano sostenidas?

Obviamente, has asumido que todo lo que escribas en un correo electrónico de gran importancia será seguido por todos los que recibirán el correo electrónico. Así que permítanme enumerar algunas cosas que podrían salir mal:

  1. Algunos podrían no haberlo recibido.
  2. Algunos podrían no haberlo leído.
  3. Algunos podrían no haberlo entendido.
  4. Algunos podrían decidir no seguirlo.

Sabiendo eso, ¿cómo se aseguró de que su comunicación se recibiera, leyera, entendiera correctamente y se siga?

La responsabilidad de la comunicación exitosa recae en el remitente.

Así que, por ejemplo, la próxima vez podría pedirle a cada uno de ellos que le responda con un correo electrónico de “Seguiré”. Entonces al menos sabrías que ellos leen y obedecerán.

Ahora volvamos a tu pregunta: “¿Cómo puedes evitar que otros cometan errores?”

La única forma de evitar que otros cometan errores es hacer que el sistema sea a prueba de errores. La capacitación, los procedimientos, los controles y los controles, etc. reducen la cantidad de errores pero no evitan que ocurran. Si se encuentra en el campo de la ingeniería, familiarícese con los principios de Poka-Yoke. Es parte del proceso de manufactura esbelta y le dará una dirección a seguir.

Esa es probablemente una pregunta que los padres se hacen a menudo.

La verdad es tan triste como puede sonar: si las personas cometen errores, es la forma en que la vida les enseña y lo único difícil de aceptar para alguien que se preocupa mucho es ver a alguien que repite un error una y otra vez, lo que creo que es una guía. y la flexibilidad, la simpatía es ver a alguien en un agujero llorando, saltando y uniéndose a ellos, mientras que la compasión ofrece un palo para que puedan agarrarse y salir.

Los errores son de la naturaleza humana, a través de los cuales aprendemos y crecemos a partir de ellos, mitigar un error es una buena idea, pero no es una prueba del 100%, error una vez [está bien], error dos veces [poner más educación hacia el error], error tres veces cambio de táctica sobre cómo manejar al individuo]. Buena suerte.

Es importante que se cometan errores, pero es aún más importante aprender de ellos.