Su millaje puede variar según el tamaño / monopolio de la empresa. Esto es lo que hago.
Llegué a su página de Better Business Bureau (BBB) para ver si mi experiencia es única. Por lo general, no lo es. Así que eso da el historial de quejas y resoluciones de la empresa. Si la compañía tiene un montón de quejas recientes, generalmente indica que algo cambió en su final, ya sea las políticas de servicio al cliente (CS), las políticas corporativas o lo que sea que tenga.
También reviso otros sitios: Yelp y, en general, Google para mi problema para, nuevamente, ver si mi experiencia es única.
Una vez que he determinado que “no estoy solo”. Me comunico con su CS para ver si pueden remediar el problema, sea cual sea. CS, en mi experiencia, siempre debería tener en mente el mejor interés de sus clientes y siempre responsabilizarse de la insatisfacción de los clientes. Incluso si no es culpa del negocio.
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Tuve varias instancias en las que Amazon y su servicio de entrega AMZL:
- No se entregó a la dirección correcta.
- Dijeron que trataron de entregar cuando estábamos en casa ya 5 pies de la puerta la mayor parte del día. Nuestro sofá está cerca de esa puerta.
Me puse en contacto con su CS y su CS trató de culpar a todo lo demás, pero ellos mismos. No es una buena experiencia de CS Pero eventualmente, el problema se resolvió.
Otro negocio con el que he tenido relaciones con CS fue ProFlowers.
Pedí una impresión en un marco para el regalo de San Valentín de mi esposa. Llegó a tiempo, pero el marco tenía varios clips de retención rotos en el marco, haciendo que el respaldo del marco fuera inútil para mantener la imagen dentro del marco.
Contacté a su CS por correo electrónico. Solicité un reembolso del 50% a mi tarjeta de crédito y expliqué mi razonamiento: la imagen era perfecta pero el marco era inútil. Esperé unos días para una respuesta. Si bien su tiempo de vuelta fue lento, ¡su respuesta superó totalmente mis expectativas! No solo me dieron un reembolso del 100%. También me dan un cupón para mi próximo pedido. ESO es un buen servicio al cliente. ¡Usará de nuevo!
Entonces, en resumen, lo que debes hacer es: Quejarse. Quejarse donde sea que puedas. Como dice el viejo refrán, “la rueda chirriante se engrasa”. Además, si la compañía tiene un desempeño deficiente, deberían saberlo. Les ayuda y les ayuda a obtener un mejor servicio a largo plazo.
Sé profesional, siempre.
No insulte, menosprecie o de otra manera “sáquelo” en el representante de CS. Lo más probable es que NO estén directamente involucrados con el error, PERO sí representan a la compañía. Tenga en cuenta que todos los involucrados aquí son seres humanos que merecen al menos algo de respeto, a menos que no le muestren ninguno.
Indique claramente el problema de una manera objetiva. Trate de no traerle emoción a menos que sea parte del evento. Por ejemplo, si mi esposa había empezado a llorar cuando el marco de la imagen se derrumbó en su mano.
Indique qué le gustaría obtener de la compensación o cuáles son sus expectativas, pero no exagere. Esta es una buena prueba de fuego para determinar cómo es su CS y si la empresa los autoriza con soporte completo. Por lo general, los que buscan superar sus expectativas están totalmente facultados para tomar decisiones. Me encantan estos. ¿Los que cumplen exactamente tus expectativas? Meh Estan bien No me impresionó. Los que no lo hacen? Bueno, esos hablan por sí mismos.
Si el mal servicio proviene directamente de un CS, solicite que su llamada sea escalada O Cuelgue y (llame a otra persona) y vuelva a llamar y pida hablar de inmediato con un gerente o supervisor.
Si también actúan como idiotas, no haga ningún negocio con esa compañía y SEPARE LA PALABRA. Nada hace que una empresa responda como la hemorragia de los clientes.
Mis 2 centavos y, una vez más, su kilometraje puede variar.
¡Espero que esto ayude!