Cómo superar la dilación en el trabajo.

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Recientemente escribí una respuesta a una pregunta similar: ¿Cómo dejas de postergar cuando siempre empiezas con buenas intenciones y nunca las llevas a cabo?

En pocas palabras, la postergación afecta a todos , y puede ser muy difícil romper el hábito de postergar una vez que estás en ella. Dicho esto, hay ciertas cosas que puede hacer para dejar de postergar:

• Divida las tareas en tareas más pequeñas para que su carga de trabajo parezca más manejable (y obtendrá la satisfacción de marcar las cosas de su lista).
• Además de esto, recomendaría un método de enfoque como la técnica Pomodoro para proporcionar un aumento de productividad adicional.
• Establecer una fecha límite . Idealmente, este es un plazo externo (por ejemplo, una fecha de finalización del proyecto en el trabajo, una fecha de vencimiento para su papel de la uni, etc.), pero un plazo personal también es efectivo.
• Además, si está estableciendo un plazo personal, es útil si lo publica. Otras personas lo harán responsable y el miedo a la vergüenza frente a sus amigos es un motivador bastante efectivo.
• Bloquea las distracciones . Esto puede ayudar con la raíz emocional de la dilación, y a menudo se recomienda en varias técnicas de productividad (incluido Pomodoro).
• Si está luchando para evitar la distracción, especialmente los bloqueadores de aplicaciones y sitios web en línea como Cold Turkey pueden ser muy efectivos. También asegúrese de desactivar las notificaciones en su teléfono y computadora, y si es necesario, informe a las personas que trabajan a su alrededor para que no lo distraigan.

Además, puede usar herramientas en línea como Zenkit para ayudarlo a administrar sus tareas, realizar un seguimiento de sus sesiones de Pomodoro y administrar su programación.

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Mark Twain escribió: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te sucederá el resto del día”.

Cuando hay proyectos difíciles o tareas molestas que no quiero hacer, trato de hacerlas primero y simplemente eliminarlas. Por lo general, encuentro que las cosas que temo, nunca son tan malas como las he hecho ver y me siento muy bien al sacarlas de mi lista.

La sensación de logro de hacer algo que no quieres hacer te da energía para abordar los elementos más interesantes después. Y si eso no es una recompensa suficiente, considere encontrar una manera de recompensarse a sí mismo por hacer las cosas “no divertidas” en su lista (reserve tiempo para jugar juegos en su teléfono, ver una película, usar medios sociales, etc.)

Algunas sugerencias relacionadas con la dilación:

¡Necesitas reconocer que todo el mundo se demora al menos un poco! Normalmente, las personas postergan cuando algo parece una empresa enorme o demasiado difícil de hacer.

¿Entonces que puedes hacer?

1. Divida los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles . Usted sabe la broma: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeñas partes de la tarea más grande te dará poder y te animará a seguir adelante.
2. Cada noche, observe lo que debe hacerse (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo y un grado de dificultad). Divida los proyectos grandes y estudie para los exámenes en partes más pequeñas y factibles.
3. Saque su calendario y asegúrese de programar reuniones y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día.
4. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares.
5. El método Pomodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.
6. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta.

En lugar de tratar de abordar todo al mismo tiempo, comience con una cosa y luego comience con un pequeño subconjunto de eso. ¡Es más fácil construir en pequeños éxitos!

Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos de productividad, visite mi blog o mi libro recientemente publicado, Super-Productivo.

Sharon

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La aversión a las tareas, la distracción y la impulsividad son tipos comunes de dilación. Y son los más fáciles de superar. De hecho, si puede dominar el siguiente enfoque de 5 pasos para superar la postergación, se convertirá en una máquina de productividad y tareas. Te sentirás bien contigo mismo y sucederán cosas buenas.

Así que tienes una tarea que debes completar; Tareas, algo de trabajo de oficina, impuestos de presentación (¡un poco tarde!) y sigues postergándolo. Porque es difícil ver el beneficio de hacer el trabajo. La recompensa está demasiado lejos: “si puedo hacer este trabajo, mi jefe PUEDE darme un aumento en un año”. O tal vez ni siquiera puede conectar la recompensa (su diploma o título) con la tarea asignada.

Tal vez hay demasiadas distracciones. Mil pensamientos dando vueltas en tu mente como un huracán “si no hago mis impuestos, recibiré una multa, tal vez incluso una multa. Podría ir a la cárcel. Oh, eso sería horrible, me pregunto qué cárcel es como….”. O demasiadas distracciones exteriores. La TV está encendida, nuevas publicaciones en Facebook, estás recibiendo mensajes de texto, alguien entra a la habitación para hablar contigo. Tantas distracciones.

Es hora de tomar el control. Puedes hacerlo. Y serás tan feliz cuando tengas éxito. Así que aquí está mi receta de 5 pasos para superar la dilación.

1. Eliminar las distracciones.

Dígale a las personas que lo rodean, que tiene algo muy importante que hacer y que necesita 2 horas (o la cantidad de tiempo que pueda manejar, pero comience con una cantidad razonable). Ellos lo entenderán, si les preguntas.

Ahora es el momento de manejar las distracciones que controlas. Apaga todas las aplicaciones que te envían notificaciones, de hecho, apaga tu teléfono. Apaga la música, apaga el televisor. Cierre la puerta.

2. Calma tu mente y concéntrate.

De acuerdo, ¿cómo haces eso? ¿Cómo apagar los mil pensamientos diferentes que recorren tu mente? Aquí es donde entra un poco de atención. Tal vez un poco de meditación. Lo sé, lo sé, no eres ESA flakey. Pero oye, confía en mí, funciona para miles de personas, podría funcionar para ti. Personalmente, recibo ayuda de mindfulness. Una gran aplicación GRATUITA llamada Insight Timer. Proporciona acceso a meditaciones guiadas gratuitas. Por lo general escucho a uno de los muchos de la categoría de atención plena. Después de escuchar uno, me vuelvo súper enfocado. Alternativamente, puede salir a caminar, tocar un instrumento, escuchar música suave, hacer una respiración simple y profunda. Lo que sea necesario para ayudarte a enfocarte. Pero créeme, si quieres centrarte en el láser, 20 minutos de meditación de atención plena lo harán.

3. Plan

Has eliminado las distracciones. Tu mente es clara y enfocada. Pero tienes que tener un plan. Y tiene que ser razonable. Tomar pasos de bebé. Un plan no es “Terminaré el informe en 1 hora”. Algunos procrastinadores son un poco poco realistas sobre la cantidad de tiempo necesario para terminar una tarea. Un plan realista podría ser; Primero un bosquejo, luego un borrador, luego el final. Por supuesto que podría ser más complejo que eso. Solo intente identificar tareas discretas que se pueden realizar en aproximadamente media hora.

4. Trabaja el trabajo

Las personas que realmente sobresalen en lo que hacen, aprecian los matices de una tarea. Un nadador olímpico podría nadar miles de largos de una piscina para construir músculo. Pero están constantemente conscientes de los matices en su estilo de natación. Realiza micro ajustes a sus golpes para ver si mejora. Un pianista de concierto puede tocar un solo compás o una frase de música una y otra vez, cientos de veces, para hacerlo “bien”.

Así que empieza a escribir tu borrador, y disfruta de los matices. Disfruta el viaje.

5. recompénsate

Es de vital importancia que reconozca cada logro. Necesitas poder decirte a ti mismo, “mira lo que hice, terminé el borrador. ¡Y es bastante bueno!” No busques el reconocimiento de los demás todavía (existe el riesgo de que no aprecien tu ingeniosa prosa, y eso podría sacarte de tu juego). Dese un abrazo, una galleta o una sonrisa simple. Levántate y estira.

6. repetir

Pase a la siguiente etapa del plan. Cada etapa se rompe con una pequeña celebración personal de éxito.

Si puede seguir esta disciplina y aprovechar cada pequeño éxito, se sorprenderá de lo que podrá lograr. Recuerde, los estudios demuestran que se necesitan 12 semanas para cambiar un hábito. Tendrá que ser disciplinado para que este tipo de cambio funcione. Es por eso que las pequeñas celebraciones son tan importantes.

Los estudios también muestran que las personas que buscan asistencia para superar el proceso son aún más exitosas. Un entrenador profesional puede mantenerlo en camino para superar su postergación.

Si está interesado en ser entrenado en procrastination, envíeme un correo electrónico a [email protected] . Me complace ofrecer una sesión de coaching gratuita para ayudarlo a comprender lo que el coaching puede hacer por usted.

Answer 4

Te entiendo totalmente También me siento culpable y enojada conmigo misma cuando procrastino en lugar de trabajar. Pero sé que esto es solo mi cerebro tratando de protegerme de lo que percibe como una amenaza. A veces, cuando estoy lidiando con una tarea importante, me siento abrumado y busco formas de posponer el momento en que realmente me pongo a trabajar. Pero la dilación me ha traído la miseria y el resentimiento tantas veces, así que empecé a buscar formas de superarlo. Estas son algunas de mis estrategias:

• En primer lugar, corté toda la diversión. He eliminado todos los juegos de mi teléfono y lo he llenado con aplicaciones de aprendizaje. Por lo tanto, siempre que tengo ganas de recurrir a mi teléfono por una sensación de comodidad, solo tengo esas aplicaciones. Dado que la mayoría de ellos son incluso más complicados que mi trabajo real, generalmente me rindo y vuelvo al trabajo. Incluso si decido profundizar en ellos, después de 10 minutos de aprender griego, me siento tan frustrado que volver al trabajo de repente se siente como un pedazo de pastel. Te recomiendo que encuentres formas similares de hacer que la dilación sea menos divertida y más difícil.
• Ejercito. Esto no es una broma. A veces, cuando tengo ganas de posponer mi trabajo, en lugar de hacer otra cosa, me levanto y solo muevo mi cuerpo. Hago algunos estiramientos simples y sentadillas durante dos minutos. Esto me hace sentir refrescado y me siento más capaz de hacer el trabajo. En realidad, hay algo de ciencia detrás de esto: el ejercicio aumenta la secreción de dopamina en el cerebro. La dopamina es un neurotransmisor producido en el cerebro que nos empuja a hacer cosas. Aumentar los niveles de dopamina nos ayuda a estar más concentrados, a mantenernos motivados ya ser más productivos. Además del ejercicio, los niveles de dopamina también aumentan cuando escuchamos la música que amamos, cuando meditamos y cuando nos emocionamos con algo.
• Estoy usando una estrategia de gestión del tiempo. Se llama La Técnica Pomodoro. y se basa en el supuesto de que la ansiedad causada por los proyectos gigantescos está en la raíz de nuestra necesidad de posponer las cosas. Por lo tanto, sugiere reducir el tiempo asignado para completar cada tarea en sesiones de 30 minutos llamadas “pomodoros”. Cada pomodoro consiste en 25 minutos de trabajo ininterrumpido, seguido de un descanso de relajación de 5 minutos. Después de cada ciclo que incluye 4 pomodoros, obtienes un descanso más prolongado de unos 15 minutos.
• Las pausas son obligatorias si quieres que esta técnica funcione. Nos ayudan a relajarnos entre sesiones de trabajo intenso y nos dan algo que esperar. Por lo tanto, cuando sienta la necesidad de revisar su teléfono, saber que podrá hacerlo en 12 minutos sin desordenar su progreso pospondrá su dilación.

No se garantiza que ninguna de estas técnicas funcione el 100% del tiempo, pero si nos ayudan a postergar un 50% menos, creo que aún se pueden considerar altamente efectivas.

Answer 5

Todos postergamos de vez en cuando. A veces son esas cosas mundanas, como ordenar archivos antiguos, reconciliar cuentas o ordenar el armario de ropa blanca. Pero a menudo son las cosas más grandes las que requieren más tiempo, más compromiso y nos ponen en mayor riesgo de fallar, parecer tontos o sentirnos magullados emocionalmente. Cosas como actualizar nuestro currículum vitae para buscar un nuevo trabajo, enfrentarnos a una situación que nos agobia o perseguir una aspiración prolongada.

Por supuesto, las personas tienen todo tipo de razones creativas por las que ahora, hoy , simplemente no es el momento adecuado. Demasiado ocupado. Muy roto. Muy estresado. Demasiado arriesgado. Demasiado incierto Demasiado inexperto. Demasiado viejo. Muy joven. Demasiado disruptivo. Ocasionalmente esas razones son válidas. Pero más a menudo son simplemente excusas para hacer el trabajo real y experimentar la incomodidad emocional inherente al hacer cambios significativos en nuestro trabajo y nuestras vidas.

En el centro de esa incomodidad está el miedo. Esa emoción potente e instintiva cuya razón de ser es protegernos del dolor (incluida la variedad emocional) y alejarnos de cualquier cosa que perciba puede amenazar nuestro sentido de sí mismo, dañar nuestro orgullo o hacer temblar nuestro mundo. Sin embargo, si no se controlan, esos temores pueden llevarnos a aferrarnos a la esperanza de que si demoramos el tiempo suficiente, nuestra situación mejorará o nuestros recelos se evaporarán mágicamente y serán reemplazados por una nueva claridad y valor. Nos decimos a nosotros mismos que ‘algún día’ estaremos listos para hacer un cambio o arriesgarnos; que ‘algún día’ el tiempo será mejor, nuestra confianza será mayor y nuestras circunstancias serán más fáciles.

Desafortunadamente lo contrario es generalmente cierto. A medida que pasan los días, nuestros temores se vuelven más grandes, no más pequeños, hasta que finalmente conducen a un cementerio para los sueños no cumplidos y el potencial sin explotar. Todo el tiempo, nuestra postergación puede causar un alto precio en nuestras finanzas, carrera, negocios, relaciones y salud. Somos reacios a admitirlo, pero al elegir posponer hoy lo que se puede hacer mañana, sin saberlo, agotamos nuestra felicidad, tanto hoy como en las muchas mañanas que conforman nuestro futuro. El filósofo William James no estaba subestimando el impacto de la dilación cuando dijo: “Nada es tan fatigante como la eterna persecución de una meta no cumplida”.

Como escribí en Stop Playing Safe , “La vida recompensa la acción. No se logra nada grandioso sin eso ”. Las 7 estrategias a continuación lo ayudarán a superar excusas desgastadas y a las acciones audaces necesarias para disfrutar más de lo que desea en su vida. Léelos ahora. Aplícalos ahora. El retraso es cada vez más caro.

7 estrategias para acabar con la dilación y comenzar a actuar

1. Escribe tu objetivo y date un plazo . Un objetivo sin fecha límite puede postergarse indefinidamente.
2. Divide tu objetivo en pequeños pedazos. Cuanto más grande sea su meta o el cambio que desea hacer, más rápidamente podrá hacerlo abrumar. Entonces, si tu objetivo es desalentador, divídelo en pasos manejables y pequeños. Recuerda, no tienes que saber cada paso del camino; Sólo los próximos pasos inmediatamente por delante. Tus próximos pasos se harán obvios a medida que avanzas.
3. Visualiza el futuro que deseas. Imagina las emociones que sentirás. Imagínate en un lugar favorito celebrando lo que has logrado. Imagina a los que más te quieren celebrando tu éxito.
4. Aprovechar el miedo. El miedo es una emoción poderosa que nos puede mantener sumidos en excusas. Sin embargo, al enfocarse en lo que no quiere, puede aprovecharlo a su favor. Así que escribe cómo te sentirás dentro de un año si no haces nada. Sé valiente y realmente honesto contigo mismo sobre el costo de la inacción continua. Después de todo, si nada cambia, ¡ nada cambia !
5. Construir la responsabilidad. Reclute un equipo de apoyo o un socio de responsabilidad o, como sugerí en Stop Playing Safe , reclute su propia Junta de Asesores Personales para ayudarlo a mantenerse enfocado y en el buen camino. Establezca un horario para registrarse con regularidad y hágales saber las maneras en que pueden ayudar. Por ejemplo, para recordarle los logros pasados ​​y por qué se propone hacer estos cambios en primer lugar.
6. Progreso de la recompensa Establezca un sistema de recompensas para asegurarse de que celebra el progreso y los pequeños éxitos a medida que avanza. Ya sea una actividad divertida con amigos o un regalo para ti, haz que sea algo que reconozca tu progreso y esfuerzo.
7. Actuar con valentía todos los días. A partir de hoy . Crear impulso es crucial cuando empiezas. Así que comprométete a salir de tu zona de confort al menos una vez al día. A partir de hoy, ante tus excusas llenas de miedo, disfrazado de pura pereza, vuelve a entrar. Puede ser algo realmente pequeño. Después de todo, no importa qué tan rápido vayas, siempre y cuando estés avanzando en una dirección que te inspire. Así que da ese primer paso, luego otro, luego otro … después de todo: ¡la vida recompensa la acción!
8. Este es un libro poderoso que tiene como objetivo ayudar a las personas a acelerar su éxito y tener vidas más satisfactorias y significativas.

Answer 6

Por naturaleza, los humanos siempre han ido por el camino de menor resistencia. Todos hemos sentido la nube que se avecina a nuestro alrededor diciendo “deja de dilatar” y, sin embargo, nos rendimos a su voluntad tan fácilmente, pensando para nosotros mismos “Tengo tiempo para hacerlo otro día”. Acceso que nunca.

La dilación es algo que todos queremos evitar en nuestras vidas personales, pero desempeña un papel aún más importante en el lugar de trabajo. La dilación puede venir de cualquier parte realmente. Digamos, por ejemplo, que tiene un miembro del equipo que piensa que sus tareas son menos prioritarias y que puede realizarlas en una fecha posterior, tanto que las tareas se están completando en el último momento posible. En el otro lado de esa misma moneda, cuando los profesionales capacitados se enfrentan a tareas difíciles, querrán hacerlos correctamente. Desperdiciando tanto tiempo pensando en qué ángulos atacar, cómo debería completarse la tarea, si se debe completar, si otras personas deberían participar. La mayoría de las veces, estos profesionales dedican más tiempo a la finalización de la tarea, de lo que la tarea realmente lleva.

Como gerentes, es necesario que sepa cómo comunicarse con los empleados para ayudarlos. deje de dilatar y entienda sus efectos en la productividad general, los proyectos y el costo real general de la mano de obra vacía.

Escribí un artículo bastante detallado sobre la dilación en el trabajo aquí> Dejar de dilatar: una mirada más profunda a los efectos y soluciones. Echa un vistazo y déjame saber lo que piensas. ¡Espero que ayude!

Answer 7

Gran pregunta

El primer pensamiento que apareció en mi cerebro cuando leí tu pregunta fue: ¿qué está causando la postergación?

Creo en llegar a la causa raíz de un problema.

Asi que…

Piensa sobre esto:

• ¿Te gusta tu trabajo? ¿O simplemente estás ahí porque paga las cuentas?
• ¿Hay aspectos específicos de tu trabajo que detestas?
• ¿Está tu trabajo muy lejos de casa?
• ¿Tu trabajo no te inspira?

Es importante que pienses en estas preguntas y llegues a la raíz.

¿Por qué?

Porque si no estás en un trabajo (empresa y / o profesión) que amas, tu capacidad de ser productivo no se puede maximizar.

Amar lo que haces es un largo camino para ser productivo. La dilación es lo opuesto a ser productivo.

Cómo saber si estás en el trabajo “equivocado”. Si usted es…

• persiguiendo el dinero (o fama)
• hacerlo porque es un negocio familiar
• allí porque alguien que no sea usted dijo que debería

Una vez que tengas claro esto, sabrás qué hacer a continuación.

Puede ser un nuevo trabajo (¡pero no renuncie a su trabajo actual hasta que tenga un reemplazo!).

O tal vez una transferencia a un área que te gusta.

La vida es demasiado corta para hacer cosas que odias.

Tenga cuidado de esto y le prometo que su dilación se desvanecerá.

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Answer 8

Detrás de cada comportamiento hay una intención positiva. Encuentra placer al dilatar (nivel inconsciente). Te haces esto a ti mismo porque esa es una zona de confort donde no hay riesgo.

1. ¿Qué pasará si continúas haciendo esto durante 3 años?
2. ¿Te gusta ese resultado?
3. Ahora dime que puedes hacer mas bien? ¿Cuál te animará y te motivará a alcanzar el éxito?
4. ¿Qué pasará si haces esta práctica de manera consistente? ¿Por 3 años?

IMPRESIONANTE DERECHO? Ahora puedes decir … Sí, lo he intentado y he fallado muchas veces. Pero ahora Shiva Charan ya sabes la consecuencia. ¿Qué pasará si pospones las cosas?

USTED NECESITA UN RECORDATORIO … Ya que está practicando esto durante años. Quiero que cambies el patrón. Haga un compromiso de que va a gestionar una lista de tareas pendientes.

La psicología detrás de HACER LISTA es

• Aclara tu mente
• Te motivas cuando golpeas de las tareas.
• Tienes la sensación de que tienes control sobre la vida.

Buena suerte Shiva. Vive una vida que recordarás 🙂

Answer 9

Agregue algunos de sus pasatiempos en su trabajo como pintar, escribir, cantar, tocar música, tocar la guitarra o el piano o un pasatiempo en el que esté involucrado su esfuerzo. Donde el esfuerzo no esté involucrado, como jugar juegos o grabar películas, no será de ayuda. Básicamente cosas que te hacen creativo en cualquier sentido.

Cuando esté sentado y sin hacer nada, al menos disfrute esos momentos para su felicidad y creatividad. Pronto estarás fuera de la penumbra de la dilación.

Una vez que comience a disfrutar de su creatividad … tendrá la sensación de que la tarea de la parte posterior de la mente lo está atormentando, por lo que debe completarla primero para que pueda disfrutar libremente de su felicidad creativa. Pronto terminarás primero con tus tareas de oficina y correrás para disfrutar de tu felicidad creativa.

Answer 10

Aquí está su respuesta: 30 trucos para mejorar la productividad de Anurag Yadav en Aapka Dost Anurag

Answer 11

La dilación tiene una causa más profunda. En este video se revelará la causa más profunda para que podamos curar la raíz del problema por completo y de una vez por todas:

Answer 12

la generación de hoy es alta tecnología … no quieren trabajar … tienes que pensar que todo lo que hacemos aprendemos de eso … y pensamos seriamente que después de hacer eso, mis músculos ganarán …

Answer 13

Eso significa que no amas lo que estás haciendo. Lo mejor sería buscar lo que le interesa y obtener un trabajo relevante.

Si no puedes dejar el trabajo. Encuentra maneras de hacer tu trabajo interesante.

Answer 14

¿En el trabajo? Usted puede salirse con la suya? Ordeñala por todo su valor. Si el jefe le pregunta qué está haciendo, dígale la verdad. (Solo asegúrese de cumplir con los requisitos necesarios para cobrar los beneficios de desempleo).

Answer 15

Ignora a la gente que te da eso. Enfócate en tu propio trabajo y sé feliz.