¿Cuál es la etiqueta adecuada para organizar una reunión común por correo electrónico?

Con mucho, la mejor manera de organizar el tiempo de reunión común por correo electrónico es usar una aplicación de programación como Doodle: programación fácil.

Simplemente proponga un número de ranuras que sean convenientes para usted y luego envíe un enlace a todas las demás personas preguntando qué ranuras son convenientes para ellas. Mirando el resultado, puedes identificar qué ranura es la mejor para todos.

Usando una aplicación de programación como Doodle, solo necesita crear el doodle, luego cada persona recibe un correo electrónico informándoles que hay un doodle y otro que confirma la hora real.

Tratar de hacer esto simplemente intercambiando correos electrónicos es ineficiente y frustrante.

Si realmente tiene que usar el correo electrónico, siempre proponga varias alternativas y pida a las personas que indiquen cuál prefieren, cuáles son posibles y cuáles son imposibles. Cuando obtenga todas las respuestas, elija la que mejor se ajuste e informe a todos. Si todo va bien, solo se necesitan dos correos electrónicos recibidos y uno para cada persona;

En general, creo que es mejor proponer dos o tres intervalos de tiempo diferentes para comenzar, con la solicitud de que propongan tiempos alternativos si estos no funcionan. Preguntarles cuándo están disponibles es, básicamente, pedirles que revisen su agenda, encuentren algunos espacios con los que se sientan cómodos o que creen espacios que les parezcan más cómodos, etc. En otras palabras, demasiado trabajo. Es mucho más fácil elegir de una lista de tres cosas.

Esto es lo que hago:

“Quería programar una reunión para discutir ____, ¿estás libre el viernes a las 9 am?” Y volverán con sí o no. Entonces tómalo de ahí. Así que sí, dales una fecha y hora de inmediato.