¿Qué técnicas y reglas generales utilizan las personas muy ocupadas para gestionar con éxito su correo electrónico importante?

Answer 1

Aquí hay un gran post detallado de Nat Turner: http://www.natsturner.com/post/2…

Sus reglas se pueden resumir de la siguiente manera:
– Use la bandeja de entrada solo para mensajes que requieran acción
– Archivar agresivamente todo lo demás.
– Use las veces que revisa rápidamente el correo electrónico (especialmente desde el teléfono móvil) para organizar constantemente su bandeja de entrada (estrella y archivo) antes de comenzar a responder a las personas.
– los elementos estrella de los que desea mantener el conocimiento (esperando una respuesta, deben volver a visitarlos en una semana, etc.)
– Archiva los elementos destacados de tu bandeja de entrada.
– Revisar los elementos destacados periódicamente
– usa Boomerang (complemento de gmail) para recordarte cuándo los mensajes necesitan atención.
– Utilice Send-and-Archive (gmail labs) para ahorrar tiempo.

Answer 2

Enviar correos electrónicos dentro de sí mismo puede ser un trabajo de tiempo completo. La mayoría de nuestros clientes son personas ocupadas, bloggers y empresarios que reciben miles de correos electrónicos diariamente. Ellos están literalmente perseguidos por su correo electrónico. Esto hace que la administración del correo electrónico sea una de las solicitudes más comunes que manejamos.

A continuación hay algunos pasos que tomamos para ayudar a los clientes con su correo electrónico:

1) En primer lugar, externalice su correo electrónico: muchos serían reacios a hacerlo debido a cuestiones de privacidad, pero esta es la forma más efectiva. Deja que alguien más se encargue de tu correo electrónico. Si le preocupa dar su contraseña, puede configurar el reenvío.

2) Defina filtros para su correo electrónico y asigne prioridad: Con esto no me refiero a los filtros / etiquetas / carpetas en su correo. Estos son los tipos de correo electrónico en los que está más / menos interesado. Entonces, por ejemplo, si es un bloguero, una invitación a una entrevista o una solicitud de publicación de una revista popular sería más importante para usted en comparación con todas las solicitudes de enlaces que recibe diariamente .

3) El asistente de correo electrónico filtra todos los correos electrónicos según sus criterios definidos y al final del día o en un horario establecido le envía un resumen de todos estos correos electrónicos. En lugar de buscar en todos los correos electrónicos en busca de los más importantes, puede responder rápidamente a los que necesitan su atención. (Estos correos electrónicos generalmente se colocan en una carpeta / etiquetas separadas en nuestra casilla de correo electrónico para que pueda ubicarlos fácilmente)

Esto ha llevado a nuestros clientes a desactivar las notificaciones de correo electrónico para su dirección de correo electrónico principal / pública en sus teléfonos inteligentes. Les enviamos las notificaciones de resumen en una dirección separada configurada en sus teléfonos.

Espero que esto te ayude y te funcione también.