Organización: ¿Por qué a la gente le gustan las listas?

Answer 1

Dos razones que vienen inmediatamente a la mente son

• A nuestro cerebro le gustan las cosas que facilitan el procesamiento de la información / entrada, ya que hay una gran cantidad de información (posiblemente para ∞) y solo una capacidad limitada de atención
• Las listas clasificadas en particular son una forma fácil de generar conversación / debate

Answer 2

Las listas son de dos tipos. Listas detalladas y listas de verificación. En el espíritu de esta pregunta, permítanme enumerar los posibles beneficios:

1) Definición del alcance : la ayuda abarca el alcance de los problemas de tipo ‘qué’ y ‘cómo’ a un conjunto limitado de elementos. Esto también hace que sea más fácil estimar el costo.

2) Priorización : las listas ayudan a priorizar los elementos, especialmente cuando los recursos son limitados y los elementos que se encuentran debajo de una línea de corte no pueden encajar en el plan.

3) Pedidos : las listas ordenadas ayudan a definir la secuencia de lo que se debe hacer y cómo, y si es necesario, el orden de las prioridades. Sub-elementos también ayudan en esto.

4) Claridad : a menudo, especialmente en los escenarios de equipo, existe ambigüedad en lo que se necesita hacer. Las listas ayudan a definirlo explícitamente y crean una gran referencia o punto de reunión.

5) Objetividad : en la mayoría de los esfuerzos, nos encontramos con situaciones difíciles donde el ego y los prejuicios dificultan nuestra objetividad y nos hacen vulnerables a tomar decisiones erróneas, ignorando los principios básicos y evitando la racionalidad. Las listas nos mantienen imparciales y objetivamente racionales.

6) Seguimiento : en cualquier momento, las listas (especialmente las listas de verificación) proporcionan un gran mecanismo de seguimiento para que todo el equipo entienda dónde se encuentra en el gran esquema de las cosas.

7) Enfoque : principalmente como consecuencia de los elementos anteriores, las listas mantienen a las personas enfocadas y alineadas y actúan como una estrella del norte.

PD: Personalmente no soy muy buen creador de listas, pero estoy rodeado de muchas personas inteligentes que creen en el poder de las listas. El Manifiesto de la Lista de verificación de Atul Gawande: Cómo hacer las cosas bien, es una gran referencia sobre este tema.

Answer 3

También son más agradables visualmente a la vista debido a su alineación común. La alineación / línea facilita el seguimiento de nuestros ojos y cerebro. También creo que nos sentimos atraídos por cosas de orden, que nos ayudan a organizar / compartimentar cosas en nuestro cerebro, y esa categorización nos ayuda a hacer esto.