Los diferentes formatos funcionan mejor para diferentes temas: las reuniones de madres serán diferentes de las reuniones de redes de negocios y de las reuniones de guitarra. Pero en general, cada reunión hace dos cosas: le enseña sobre un tema real y le permite conocer gente. Para un seminario de negocios, las personas podrían estar allí al 60% para aprender sobre el tema y al 40% a la red. Por otro lado, en una reunión de madres que se quedan en casa, las personas pueden estar allí en un 90% para reunirse e interactuar con amigos y solo en un 10% para aprender trucos para padres. En las reuniones de dibujo de figuras que organizo, algunas personas definitivamente están allí al 90% solo para practicar el dibujo y no están enfocadas en conocer gente. Pero creo que ambos elementos están siempre presentes.
Hay algunas cosas que los organizadores pueden hacer para ayudar a hacer una reunión exitosa, sin importar el tema:
1) Tenga un formato / estructura claro y comuníquelo de antemano. Las personas están nerviosas de asistir si no saben claramente qué va a pasar.
2) Dale a la gente un tiempo para mezclarse e interactuar. Si lo hace al principio, puede ser incómodo, mientras que al final, las personas tienen algo de qué hablar: el contenido del evento. Los mejores Meetups, en mi opinión, se mezclan: tienen algunas interacciones intercaladas varias veces con el contenido, ya sea combinándolas o cambiando de un lado a otro.
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3) Utilice etiquetas de nombre. Tan simple pero hace una gran diferencia.
4) Planea todo con el local de antemano. Si nunca has estado allí, ve y explora primero. Anticipe los problemas y trate de planificar contingencias (¿dónde lo conecto? ¿Dónde se sentará la gente? ¿Qué usarán para escribir sus etiquetas de identificación?) Siempre habrá algunos problemas que no puede anticipar, así que tenga en cuenta las alternativas como puedas.