Enviar una carta de rechazo es una forma inteligente e inteligente de asegurarse de que los candidatos rechazados no se sientan quemados (o no) por el avance de su compañía, ¡tan bien hecho!
Además, la frase que usó para describir sus correos electrónicos, semiautomática, parece que merece un reconocimiento por darse cuenta de que es ineficiente para su equipo responder manualmente a cientos de solicitantes que no han invertido mucho tiempo en el proceso. Supongo que está utilizando un moderno software de reclutamiento como Breezy HR para enviarlos en algún momento del proceso.
He trabajado (o he recibido! Ha, gente tonta) en un número de plantillas de correo electrónico de rechazo en el pasado, y he encontrado que las mejores son cordiales, concisas, claras y convincentes.
- Cordial: gracias a ellos por su tiempo. Reconozca que pueden haber tenido muchas esperanzas de trabajar con su compañía y aborde esa esperanza. Claro que es totalmente posible que hayan disparado cientos de aplicaciones, pero es mejor tratar a todos como si se hubieran sentado y realmente se hayan esforzado mucho en esto.
- Conciso: Dos párrafos, máx. Una cosa que veo todo el tiempo es la excusa de “Hemos recibido X número de solicitantes calificados”, pero eso lo dejaría de lado. ¿Por qué hacer un punto para que se sientan como uno de cientos?
- Claro: si no hay ninguna posibilidad, esta persona recibirá una respuesta si responde al rechazo (generalmente con algo acerca de “¿Cómo podría haberlo hecho mejor, podría ser más específico”, etc.) al principio? Lo último que desea es que esa persona súper ansiosa invierta más esperanzas y sueños para que se vuelva a echar a perder.
- Convincente: cuando usas un reclutamiento como Breezy, te damos todas las plantillas (completamente personalizables) que podrías desear, e incluyen variables para cosas como el nombre del candidato, la posición a la que se postulaban, el nombre del reclutador, etc. Breezy también se integra con tu correo electrónico, por lo que parece más personal … y por lo tanto es más probable que se abra .
Todo lo dicho, aquí hay un ejemplo:
- ¿Cómo reaccionas cuando alguien se asoma a tu teléfono móvil o tableta mientras viajas en público?
- ¿Cómo dijeron los antiguos chinos “feliz año nuevo”?
- Cómo tratar con un compañero de trabajo de otra organización que no mantiene la etiqueta mientras conversa o se comunica por correo electrónico
- ¿Qué es un elogio universal que se puede usar con hombres, que se puede usar en cualquier ocasión?
- Cómo estar seguro de que eres una buena persona.
Hola, {nombre}
Quería contactar y agradecerle por solicitar la posición abierta de {Empresa} {Posición}. Aprecio el tiempo que tomó para ver de qué se trata en {Compañía}, y me alegro de que le haya gustado lo que vio.
Mientras no avancemos con su solicitud en este momento, lo invito a que consulte con nosotros las posibilidades de avance en una futura posición abierta.
Aquí está nuestro {enlace del Portal de Carreras} para marcarlo como referencia futura. 😉
¡Gracias de nuevo y buena suerte!
{RecruiterFirstName}
A la cabeza: no podré ver una respuesta a este mensaje, así que aunque aprecio que pueda tener preguntas, no estoy en condiciones de responderlas en este momento. ¡Gracias por su comprensión!
En Breezy, nos aseguramos de que pueda crear, editar y enviar todas las plantillas que desee, por lo que si desea un rechazo de plantilla diferente para alguien que haya invertido más tiempo (por ejemplo), ¡lo obtuvo!
De todos modos, espero que esto haya sido útil, y si está pensando que necesita un poco más de flexibilidad en su reclutamiento , visite una prueba gratuita de Breezy HR: ¡nos encantaría verlo allí y mostrarle las cuerdas!
