El proxy se designa cuando un miembro no puede asistir a una reunión. El proxy solo puede votar, no tiene derecho a hablar en la reunión.
Un organismo corporativo asiste o participa en una reunión a través de su persona autorizada. Esta persona autorizada será tratada como un representante del organismo corporativo. Si el representante designado no puede asistir a una reunión, entonces se puede designar un representante para asistir en su nombre. El apoderado así designado tendrá el derecho de votar solo, él no tiene el derecho de hablar.